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La ville de Montrouge s'est engagée de manière très volontaire dans la mise en place du règlement général de protection des données en 2018. Une cartographie des traitements et un registre ont été établis par l'ensemble des services.
Actions
Audit de l'ensemble des traitements avec tous les services de la ville - Revue des formulaires (papiers et en ligne) - Mise en place d'une chaine d'alerte avec le délégué à la protection des données. Audit des risques liés aux traitement des données personnelles. Formations des agents au contact du public et des élus. Revue des contrats et des solutions logicielles pour permettre mise en place du droit à l'oubli.
Résultats
Création d'un registre de traitement.
Sensibilisation des agents au traitement des données.
Suppression des mentions inutiles dans les formulaires.
La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
L'application du droit de retrait (droit à l'oubli)