Objectifs :
• Se conformer à la réglementation
• Informer et former les agents de la ville de leurs obligations en lien avec le RGPD
• Tenir un registre des données personnelles
• Informer les usagers de leurs droits lors de la collecte des données
Actions :
• Nomination d’une déléguée à la protection des données personnelles (réalisé)
• Information générale des cadres pour les sensibiliser à ce sujet et qu’ensuite ils transmettent les informations dans leur service
• Rencontre avec tous les services pour faire l’inventaire précis des données personnelles qu’ils utilisent
• Mettre en conformité les fichiers si nécessaire
• Création et mise à jour d’un registre sous Excel.
• Signature de conventions avec les partenaires institutionnels de la Ville de Gentilly.
Information et formations sur la collecte et la gestion à l’avenir des données personnelles et les réflexes à acquérir :
• Ne collecter que les données vraiment nécessaires à l’activité
• Etre transparent en informant les personnes dont on traite les données
• Penser aux droits des personnes
• Garder la maîtrise des données (le partage et la circulation des données personnelles doivent être encadrés).
• Identifier les risques
• Sécuriser les données
• Informer les usagers de leurs droits lors de la collecte des données
Moyens :
• Nomination d’une déléguée à la protection des données personnelles (réalisé)