Réception automatisée des factures Chorus dans la comptabilité Des échanges accélérés avec les fournisseursDes temps de traitement par facture diminués
Dans la continuité de la simplification administrative et pour permettre aux administrés de réaliser certaines démarches, la collectivité a décidé de s'inscrire sur le site mon service-public.fr
Il a été donné les droits d'administrateurs à la secrétaire pour qu'elle puisse elle même diffuser des informations et communiquer avec les administrés. La secrétaire est progressivement formée aux fondamentaux de la publication sur Facebook.
Afin d'organiser une collecte alimentaire au profit de l'épicerie sociale et solidaire du CSC du Pays Ménigoutais, une réunion est programmée ainsi qu'une annonce sur Facebook.
Sur le site internet de la commune nous avons mis en ligne dans la rubrique solidarité les différentes associations et organisations au service de la personne.
Grâce au protocole d'échanges standard (PESV2), je peux dématérialiser l'envoi de mes factures, bordereaux et tous autres documents associés à la prise en charge d'un paiement ou d'un encaissement.
Une photothèque a été mise en ligne sur le site internet de la commune afin de faire découvrir notre commune aux internautes et leurs donner envie de découvrir notre région.
La dématérialisation est une priorité du service administratif. La commune de Fomperron a décidé de dématérialiser ses délibérations vers le contrôle de légalité de la préfecture.
Favoriser l'accueil et l'arrivée des nouveaux arrivants sur la commune de Fomperron fait parti de notre projet de développement des services numériques.
La commune de FOMPERRON est présente sur FACEBOOK et possède un site internet. Les pages permettent de communiquer sur les actions conduites par la collectivité, les différentes associations, par le comité des fêtes...
Pour dynamiser et renforcer la relation avec les citoyens, il était important de missionner un agent qui centraliserait certaines informations et les publierait.
Afin de garantir la préservation de nos données dans tous les cas de figure ( un ordinateur ou un disque dur en panne, une suppression involontaire de fichiers, des photos ou vidéos, un vol, un incendie etc...), il nous a paru inévitable de trouver une solution fiable en complément de nos sauvegardes sur support magnétique, la sauvegarde sur le cloud.
Un agenda des évènements a été mis en place sur notre page FACEBOOK afin de favoriser l'accès à l'information et développer l'implication des administrés.
La commune a finaliser la procédure de dématérialisation des bordereaux en passant à la signature électronique. Maintenant, plus aucun bordereau n'est signé manuellement.
Pour réduire les coûts financiers liés aux consommables, la collectivité est engagée dans de nombreux programme tels qu'HELIOS, chorus, IXCHANGE... Nos documents sont tous numérisés et transmis aux différents services de l'état par voie numérique. Pour réduire les coûts financiers liés aux consommables, la collectivité est engagée dans de nombreux programme tels qu'HELIOS, chorus, IXCHANGE... Nos documents sont tous numérisés et transmis aux différents services de l'état par voie numérique.
Démarquer notre collectivité au sein des 36.000 communes et d'une intercommunalité peut paraître improbable. Pour cela il est nécessaire de se faire connaître, de faire parler de notre territoire, grâce à l'innovation et la communication.
Pour que nos administrés et les touristes puissent découvrir notre territoire grâce à des outils virtuels, nous avons mis à disposition une carte interactive sur le site de la commune.
Les outils numériques sont utilisés pour tous les citoyens, et notamment lors de recherches de contenus touristiques à l'occasion des congés. Nous nous devions de valoriser notre territoire en ligne.
Suite à une réunion avec la communauté de communes de Parthenay, nous informons sur notre page FACEBOOK des modalités de la carte de vie quotidenne. (CVQ)
Nous avons signé un nouveau contrat avec notre fournisseur de logiciels JVS nous donnant accès à un service de coach numérique qui accompagne la secrétaire et les élus aux usages du numérique
La collectivité est activement engagée dans le processus de dématérialisation. La saisie et la transmission des actes budgétaires, la saisie et la transmission des bordereaux sont totalement dématérialisées. Le personnel administratif a suivi des formations pour l'utilisation des outils.