Déploiement d'un intranet pour l'ensemble des agents

SOISSONS| Action publiée depuis le03/10/2013| Actualisée le03/10/2013| Kévin Boulanger
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Cet outil a pour objectif de faciliter la communication interne et donner l'accès à l'ensemble des procédures des services .Cet outil a pour objectif de faciliter la communication interne et donner l'accès à l'ensemble des procédures des services (actuellement en cours de rédaction). Un groupe de pilotage composé d'élus et d'agents travaille sur l'élaboration de ce nouveau système interne). - See more at: http://www.villes-internet.net/ville/initiative/?tx_icscommunitywork_pi1%5Bdetails%5D=13583#sthash.YzebZoQB.dpuf

Actions

L'Intranet rassemble différentes ressources :- Rubrique d’informations et d’actualités regroupant tous les documents internes en rapport avec la ville :(Notes internes, Revue de Presses, le Magazine de la ville)- Logiciel RH : L'accès aux congés dematérialisés et au dossier agent- Logiciel Finance : Accès au progiciel (environnement J2EE) pour les correspondants financiers- Demande d'intervention informatique : Accès à la demande d'incident- Gestion des ressources : Formulaire en ligne de réservation de ressources (informatique uniquement pour le moment)- L'accès aux ressources (fichiers) du service (permettant également de gérer le versioning)- Annuaire téléphonique interne et externe de l’ensemble des services et sitesL'intranet développé sous Sharepoint Server 2013, s'interconnecte directement avec l'annuaire Active Directory, donc permet une remontée directement des informations inscrites dans l'annuaire et des autorisations d'accès.L'Intranet rassemble différentes ressources : - Rubrique d’informations et d’actualités regroupant tous les documents internes en rapport avec la ville :(Notes internes, Mobilités interne, Revue de Presses, Journal du Conseil, le Magazine de la ville (gravelines-magazine)). - Différents outils et ressources partagées : Plans de la ville, annuaire générale (interne et externe), avec : les coordonnée des agents, des services, des associations, des commerces et entreprises, organigramme, règlement interne, formation du personnel… - Des utilitaires et ressources - Des progiciels métiers sur navigateur internet : gestion du courrier (Post office), gestion des interventions technique (Eatal), gestion des interventions des systèmes d’information (Pytheas), gestion du CCAS (Egenerus) - Annuaire téléphonique interne et externe de l’ensemble des services et sites - Les élus et les différentes commissions Très utiles pour l'ensemble de la collectivité (les services internes de la mairie, ainsi que les structures externes). Evite d'avoir des doublons par rapport à certaines informations - See more at: http://www.villes-internet.net/ville/initiative/?tx_icscommunitywork_pi1%5Bdetails%5D=14307#sthash.1paLS5yT.dpufL'Intranet rassemble différentes ressources : - Rubrique d’informations et d’actualités regroupant tous les documents internes en rapport avec la ville :(Notes internes, Mobilités interne, Revue de Presses, Journal du Conseil, le Magazine de la ville (gravelines-magazine)). - Différents outils et ressources partagées : Plans de la ville, annuaire générale (interne et externe), avec : les coordonnée des agents, des services, des associations, des commerces et entreprises, organigramme, règlement interne, formation du personnel… - Des utilitaires et ressources - Des progiciels métiers sur navigateur internet : gestion du courrier (Post office), gestion des interventions technique (Eatal), gestion des interventions des systèmes d’information (Pytheas), gestion du CCAS (Egenerus) - Annuaire téléphonique interne et externe de l’ensemble des services et sites - Les élus et les différentes commissions Très utiles pour l'ensemble de la collectivité (les services internes de la mairie, ainsi que les structures externes). Evite d'avoir des doublons par rapport à certaines informations - See more at: http://www.villes-internet.net/ville/initiative/?tx_icscommunitywork_pi1%5Bdetails%5D=14307#sthash.1paLS5yT.dpufL'Intranet rassemble différentes ressources : - Rubrique d’informations et d’actualités regroupant tous les documents internes en rapport avec la ville :(Notes internes, Mobilités interne, Revue de Presses, Journal du Conseil, le Magazine de la ville (gravelines-magazine)). - Différents outils et ressources partagées : Plans de la ville, annuaire générale (interne et externe), avec : les coordonnée des agents, des services, des associations, des commerces et entreprises, organigramme, règlement interne, formation du personnel… - Des utilitaires et ressources - Des progiciels métiers sur navigateur internet : gestion du courrier (Post office), gestion des interventions technique (Eatal), gestion des interventions des systèmes d’information (Pytheas), gestion du CCAS (Egenerus) - Annuaire téléphonique interne et externe de l’ensemble des services et sites - Les élus et les différentes commissions Très utiles pour l'ensemble de la collectivité (les services internes de la mairie, ainsi que les structures externes). 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Résultats

Gain dans la mise à jour des informations des agents (un annuaire unique)Meilleure direction des appels (puisque bonne information quant au correspond à joindre)

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