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Synthèse
Le mode de fonctionnement de gestion des congés (carte papier) n'était plus adapté au fonctionnement RH actuel (suite à une réorganisation du service).La volonté de s'inscrire dans une démarche de réactivité de traitement de la demande et la réduction de papier, à poussé le service RH accompagné du service informatique à utiliser les moyens informatiques pour la gestion des congés et des dossiers agents.
Actions
La problématique de l'action réside dans la construction du circuit de validation , ce qui nécessite un organigramme clair, des fiches de postes précises.Les agents non équipés de poste informatique, ont désormais accès à un poste en libre service pour faire leur demande.Une concertation générale sur l'ensemble de collectivité a eu lieu courant Avril 2013, afin de construire l'ensemble des procédures de validation
Résultats
dématérialisation des procédures pour une plus grande réactivité et de réelles économies : plus de papier.Tableau annuel mis à jour en temps réel : l'historique est permanent et accessible par l'agent et son supérieur hiérarchique.
