FinancesL’État a fixé au 1er janvier 2015 la date limite de dématérialisation complète des paiements. Une collaboration a été réalisé avec la DGFIP pour le passage au nouveau Protocole d’Echange Standard d’Hélios version 2 (PES V2) qui est la solution de dématérialisation des titres de recette, des mandats de dépense et des bordereaux récapitulatifs validée par les partenaires nationaux.L'étude de la signature au travers d'un parapheur électronique est en cours.Ressources HumainesLa dématérialisation des bulletins de paye résulte d'une convention signée en 2010 entre la Ville de Soissons, le Trésorier Principal et la Chambre Régionale des Comptes (CRC).Cette convention repose sur la convention-cadre nationale de la paye qui définit les modalités de transmission et de fonctionnement de l'outil d'exploitation informatique dénommé « XéMéLios ». Cet outil a été développé dans le cadre du programme « Hélios » de la Direction Générale de la Comptabilité Publique visant à refondre les applications informatiques de la gestion du secteur public local en une application unique. La transmission des états de paye se fait sur CDRom . Les bulletins de paye, montants des mandats et coordonnées bancaires des agents sont communiqués grâce à XéMéLios. Secrétariat GénéralAfin de rationaliser les flux et procédures de traitement du courrier reçu par la Ville de Soissons, tous les courriers reçus sont scannés et gérés via une interface de gestion dématérialisée.Un tableau de bord permet le suivi de chaque courrierMise en place d'un workflow de gestion (validation des réponses par habilitations définies en interne, niveau d'intervention paramétrés pour le traitement de chaque courrier jusqu'à l'envoi de la réponse)