Dématérialisation des congés

Épernay| Action publiée depuis le11/10/2015| Actualisée le23/09/2024| Amélie Breton
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La Ville d'Epernay a mis en place un système interne de dématérialisation des congés. Les agents ont la possibilité de faire leurs demandes de congés via l'intranet, grâce au logiciel e.sedit / XNet.

Actions

Chaque agent dispose d'un compte personnel avec un accès à l'état et l’historique de ses demandes, aux soldes de congés et au Compte Epargne Temps, en temps réel.

Une note méthodologique a été distribuée, rappelant toutes les démarches.

Pour les agents ne disposant pas d'un accès à un poste informatique,  une personne référente effectue les démarches pour eux.

Ce logiciel de gestion des congés vient faciliter la gestion des ressources humaines. Les plannings et tableaux de bord permettent de suivre en un coup d'œil l'ensemble des demandes, ce qui offre un réel gain de temps. Les alertes par courriel permettent également d'interagir rapidement avec le logiciel.

Services2

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes