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Synthèse
La gestion des trois ludothèques de la ville est informatisée avec une régie centralisée, rattachée au système de gestion de la restauration scolaire et des centres de loisirs Pouce et Puce.
Actions
Actuellement, au sein des trois ludothèques, toutes les tâches administratives s'effectuent de façon manuelle : gestion des fiches de prêts, inscriptions, listing des jeux, liste des adhérents, régie de recettes, statistiques...
Ceci engendre :
• une perte de temps conséquente (recherche d'informations, doublons...),
• des erreurs,
• une mauvaise visibilité des jeux disponibles en ludothèque,
• une information peu pertinente délivrée au public.
Afin de pallier les dysfonctionnements relatés, l'informatisation de ces structures a été votée au budget 2015. L’acquisition d'un logiciel permettra :
• la gestion des jeux,
• l’identification de chaque jeu par un code barre,
• la lecture du code barre avec une douchette à chaque emprunt ou restitution de jeux,
• la gestion du fichier des adhérents, de la salle de jeux et des plannings
Résultats
Septembre 2015 : eecensement des jeux terminé,
Octobre 2015 : déploiement du logiciel,
2016 : création d’un portail internet répertoriant les jeux et déguisements,
Octobre 2015 : déploiement du logiciel,
2016 : création d’un portail internet répertoriant les jeux et déguisements,
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
- Le paiement en ligne d'activités de loisirs
