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Synthèse
Dans une démarche de mutualisation des services municipaux et communautaires depuis plusieurs années, le Directeur Général des Services a souhaité mettre à la disposition des agents sur l'intranet un organigramme détaillé et toujours à jour.
Actions
Après une phase de sélection des outils techniques, un interfaçage a été réalisé par l'informatique pour alimenter de façon dynamique l'organigramme commun à la ville, au CCAS et la communauté d'agglomération.Ainsi les données de l'application de gestion des ressources humaines sont extraites quotidiennement avec toutes les infos utiles aux différents niveaux de visualisation.L'outil de génération d'organigrammes au format internet interprète ces données pour les présenter dynamiquement dans différents formats selon la destination.
Résultats
Il est possible à chaque agent de visualiser la structure hiérarchique de l'organigramme général des services. Une navigation progressive par niveaux permet d'avoir toujours à l'écran le niveau de détail utile.Une recherche par nom, par fonction et par service permet de retrouver la position ou le nom d'une personne.Pour la direction générale et la DRH, des vues d'aide à la décision ont été élaborées à partir d'informations additionnelles puisées dans le SIRH. Il est par exemple possible de visualiser les départs à la retraite potentiels.En projet, le croisement avec les annuaires de messagerie et de téléphonie interne permettra de présenter toutes les informations nécessaires pour joindre ses collègues.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services1
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
