Les services et les écoles peuvent numériser sur place :? suppression des scanners ;? optimisation des circulations de documents ;? réduction des échanges papier et des coûts de reproduction,les services et les écoles peuvent imprimer sur les copieurs :? réduction progressive du nombre d'imprimantes individuelles et de groupe ;? rationalisation des coûts de maintenance et d'impression,mise en place de codes service sur les machines :? comptabilisation précise des activités permettant d'ajuster dans le temps les caractéristiques des équipements ;? analyse fine des coûts facilitant la justification des coûts des services mutualisés entre ville et agglo.