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Synthèse
À l'occasion du renouvellement des dispositifs de pointage des temps de travail du personnel, la ville de Beauvais a déployé sur l'intranet les outils de gestion associés, à destination des agents et des encadrants.Ainsi, les agents peuvent suivre leurs compteurs, déclarer un oubli de pointage ou un temps de travail hors du bureau, consulter leurs droits à congés toujours à jour et poser des demandes d'absence.L'encadrant contrôle l'activité de son service et valide les demandes au travers d'un circuit de validation à plusieurs niveaux, qui inclue la DRH dans certains cas.
Actions
Audit et reprises de données par le prestataire ;paramétrage de l'application en fonction du réglementaire général et local ;tests et formation des utilisateurs, des encadrants et des administrateurs.
Résultats
Matériels et outils de gestion unifiés entre ville et agglo ;suppression des circuits papier ;suppression des outils de suivi propres à chaque service ;possibilité d'obtenir des statistiques globales sur les présences et absences.
