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Synthèse
La Ville d'Oullins met en ligne ses postes ouverts à candidature.
Actions
La page "Votre mairie recrute" est accessible depuis la page d'accueil du site Internet. Elle fait partie des 10 pages les plus visitées chaque mois par les internautes.
Afin de faciliter les démarches de demandeurs d'emploi, ainsi que le traitement des demandes par la Direction des ressources humaines, diverses fonctionnalités ont été mises en place sur le nouveau site internet (2017) :
- descriptif complet des fiches de poste : intitulé, grade, missions, compétences, conditions de travail et de rémunération...
- moteur de recherche,
- possibilité de postuler en ligne sous forme de télé-formulaire avec mention par défaut du numéro de l'offre et de son intitulé, et possibilité de joindre les documents nécessaires (CV, lettre de motivation...) ; avec accusé de réception pour l'internaute,
- possibilité de faire une candidature spontanée en télé-formulaire.
Tous ces télé-formulaires sont envoyés à une adresse courriel unique au sein de la RH permettant la centralisation de toutes les questions liées à l'emploi au sein de la collectivité. Ceci permet notamment d'accélérer le traitement de ces candidatures.
Afin de faciliter les démarches de demandeurs d'emploi, ainsi que le traitement des demandes par la Direction des ressources humaines, diverses fonctionnalités ont été mises en place sur le nouveau site internet (2017) :
- descriptif complet des fiches de poste : intitulé, grade, missions, compétences, conditions de travail et de rémunération...
- moteur de recherche,
- possibilité de postuler en ligne sous forme de télé-formulaire avec mention par défaut du numéro de l'offre et de son intitulé, et possibilité de joindre les documents nécessaires (CV, lettre de motivation...) ; avec accusé de réception pour l'internaute,
- possibilité de faire une candidature spontanée en télé-formulaire.
Tous ces télé-formulaires sont envoyés à une adresse courriel unique au sein de la RH permettant la centralisation de toutes les questions liées à l'emploi au sein de la collectivité. Ceci permet notamment d'accélérer le traitement de ces candidatures.
Résultats
Depuis la mise en place de l'adresse courriel dédiée et des télé-formulaires, plus de 95% des candidatures électroniques se font pas ce biais et non plus par l'adresse générale de la mairie ou l'adresse de certains agents municipaux.
Ce système a permis :
- au service communication de gagner du temps (car les candidatures transitaient auparavant majoritairement via l'adresse courriel de la mairie gérée par ce service),
- au service RH de simplifier, clarifier le traitement des candidatures,
- aux internautes de faciliter ses démarches avec la mairie.
Ce système a permis :
- au service communication de gagner du temps (car les candidatures transitaient auparavant majoritairement via l'adresse courriel de la mairie gérée par ce service),
- au service RH de simplifier, clarifier le traitement des candidatures,
- aux internautes de faciliter ses démarches avec la mairie.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- L'accès simplifié et l'accompagnement aux aides et à la recherche d'emploi
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
