Afin de faciliter la mise à disposition de photos en interne, la direction des services informatiques a mis en place une photothèque en ligne basée sur l'outil Open source Phraseanet. Ce logiciel gratuit permet une gestion approfondie des photothèques et médiathèques. L’indexation des documents s’effectue finement grâce au module thésaurus. Une interface collaborative est utilisable pour les validations de documents. Les agents désignés pourront collaborer au partage de photos, avec un process de workflow, et de consulter les photos de manière intuitive (recherche par mot clé, date, lieu…).Un système de paniers et de reportage donne la possibilité d’effectuer des sélections dans la base documentaire et d’effectuer des exports en différents formats.