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Synthèse
Les bases de données des archives municipales, recensant les documents depuis le XVIe siècle, sont désormais accessibles en ligne.
Les chercheurs et citoyens peuvent rechercher tous documents administratifs ou historiques, dans la limite des délais de communicabilité légaux.Une mise à jour quotidienne a lieu chaque nuit afin d’intégrer les nouveaux documents enregistrés.Progressivement sont publiés des documents numériques.
Ainsi, l'ensemble des délibérations des Conseils municipaux de 1756 à 1991 sont en ligne avec leur base de données, de même que les registres d'état-civil entre 1793 et 1905, les recensements de la population...
S'ajoute à ces documents la presse ancienne avec la mise en ligne du journal l'Avenir d'Aix-les-Bains 1883-1939,…
Puis la base de données de photographies anciennes, cartes postales et estampes a été mise à la disposition des internautes.
Ce projet s'inscrit dans une politique de numérisation du patrimoine afin de sauvegarder les fonds d'archives et pour les rendre exploitables.
Les chercheurs et citoyens peuvent rechercher tous documents administratifs ou historiques, dans la limite des délais de communicabilité légaux.Une mise à jour quotidienne a lieu chaque nuit afin d’intégrer les nouveaux documents enregistrés.Progressivement sont publiés des documents numériques.
Ainsi, l'ensemble des délibérations des Conseils municipaux de 1756 à 1991 sont en ligne avec leur base de données, de même que les registres d'état-civil entre 1793 et 1905, les recensements de la population...
S'ajoute à ces documents la presse ancienne avec la mise en ligne du journal l'Avenir d'Aix-les-Bains 1883-1939,…
Puis la base de données de photographies anciennes, cartes postales et estampes a été mise à la disposition des internautes.
Ce projet s'inscrit dans une politique de numérisation du patrimoine afin de sauvegarder les fonds d'archives et pour les rendre exploitables.
Actions
Mise à disposition de la base de données des archives municipales et mise à jour quotidienne de manière gratuite et illimitée. Mise en ligne d'archives numérisées.Progressivement, la base de données est alimentée et enrichie pour permettre à chacun d’obtenir de plus en plus de renseignements de tous types.
Les fonds sont organisés selon le cadre de classement réglementaire :
Les archives modernes pour la période 1793-1983 (séries A à T).
Les archives contemporaines pour la période postérieure à 1983 (série W).
Les archives d"origine privée (séries Z).
Les recherches peuvent se faire de différentes manières :
Par le plan de classement des fonds (consultez Fonds et versements).
Par la cote des fonds, lorsqu´elle est connue.
Les fonds sont organisés selon le cadre de classement réglementaire :
Les archives modernes pour la période 1793-1983 (séries A à T).
Les archives contemporaines pour la période postérieure à 1983 (série W).
Les archives d"origine privée (séries Z).
Les recherches peuvent se faire de différentes manières :
Par le plan de classement des fonds (consultez Fonds et versements).
Par la cote des fonds, lorsqu´elle est connue.
Par le Global Texte qui permet une recherche sur l'ensemble des champs de la base de données (consultez Recherches globales sur le contenu des notices).
Résultats
LES ARCHIVES EN CHIFFRES (MISE À JOUR DÉCEMBRE 2021)
2 611 ml de documents, soit environ 26 110 boîtes d'archives, entre 1792 et 2021 classées et inventoriées
Base de données informatiques Avenio http://83.206.106.2:81/4DCGI/Web_Custompage/index.shtm/ILUMP696 : 23 938 articles répertoriés - Inventaires en pdf pour les archives de 1793 à 1983
Inventaires reliés disponibles en salle de lecture
Bases de données informatiques : délibérations du Conseil municipal, 1793-2018 ; permis de construire, 1842-2018…
4 529 affiches (2 Fi ; 3 Fi ; 4 Fi ; 7 Fi) entre 1792 et 2021 : base de données informatique, affiches entièrement numérisées
5 603 cartes postales pour la plupart d'avant guerre (1Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
3 196 photographies anciennes (avant 1945) (11Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
27 718 photographies contemporaines (après 1945) (12 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
14 445 diapositives. (9Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
29 509 négatifs et plaques de verres, (6Fi)classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
296 typons d'imprimerie (14 Fi), classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
346 films vidéos (22 Fi) classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
3 740 estampes (gravures, lithographies...) (15 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
8 922 livres du fonds ancien et local (5 703 titres, de 1552 à 2021) catalogués dans une base de données informatique
1 061 brochures (Série Br), cataloguées dans une base de données informatique
110 titres de périodiques et revues de presse (PER) classés et inventoriés : base de données informatique, 15 périodiques numérisés
2 729 monnaies et médailles, de l’antiquité aux euros, cataloguées, numérisées
10 432 partitions musicales du XIXe siècle, base de données informatique, inventoriées
738 objets, base de données informatique, numérisés ou photographiés
894 Cartes et plans saisies en base de données Filemaker et numérisés
35 448 actes d’état-civil dépouillés, saisis en base de donnée, numérisés
1 146 factures et autre éphémères, inventoriés en bases de données et numérisés
13090 arrêtés municipaux dépouillés en saisis en base de données, numérisés
26 896 permis de construire saisis en bases de données, en partis numérisés
32 116 délibérations du Conseil municipal saisies en bases de données et numérisées
9 033 dossiers de concessions du cimetière depuis 1863, dépouillées et numérisées
Fichiers numériques
Plus de 566 462 documents numériques dont :
95 846 documents iconographiques : photographies, négatifs, diapositives, estampes…
46 742 pages de journaux numérisées.
20 916 pages de matrices cadastrales numérisées.
62 664 pages de registres d’état-civil numérisées.
37 439 pages de registres de délibérations numérisées
12 495 pages de registres d’arrêtés du maires depuis 1860 numérisées
348 vidéos numérisées
6 260 pages de manuscrits Despine, numérisées
26 332 photographies de l’Inventaire
21 759 documents des permis de construire avant 1945
3 529 pages des recensements de la population
13 255 pages de journaux de paie
566 462 documents numériques représentant 2,06 To, conservés dans notre magasin d’archives virtuel.
2 611 ml de documents, soit environ 26 110 boîtes d'archives, entre 1792 et 2021 classées et inventoriées
Base de données informatiques Avenio http://83.206.106.2:81/4DCGI/Web_Custompage/index.shtm/ILUMP696 : 23 938 articles répertoriés - Inventaires en pdf pour les archives de 1793 à 1983
Inventaires reliés disponibles en salle de lecture
Bases de données informatiques : délibérations du Conseil municipal, 1793-2018 ; permis de construire, 1842-2018…
4 529 affiches (2 Fi ; 3 Fi ; 4 Fi ; 7 Fi) entre 1792 et 2021 : base de données informatique, affiches entièrement numérisées
5 603 cartes postales pour la plupart d'avant guerre (1Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
3 196 photographies anciennes (avant 1945) (11Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
27 718 photographies contemporaines (après 1945) (12 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
14 445 diapositives. (9Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
29 509 négatifs et plaques de verres, (6Fi)classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
296 typons d'imprimerie (14 Fi), classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
346 films vidéos (22 Fi) classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
3 740 estampes (gravures, lithographies...) (15 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
8 922 livres du fonds ancien et local (5 703 titres, de 1552 à 2021) catalogués dans une base de données informatique
1 061 brochures (Série Br), cataloguées dans une base de données informatique
110 titres de périodiques et revues de presse (PER) classés et inventoriés : base de données informatique, 15 périodiques numérisés
2 729 monnaies et médailles, de l’antiquité aux euros, cataloguées, numérisées
10 432 partitions musicales du XIXe siècle, base de données informatique, inventoriées
738 objets, base de données informatique, numérisés ou photographiés
894 Cartes et plans saisies en base de données Filemaker et numérisés
35 448 actes d’état-civil dépouillés, saisis en base de donnée, numérisés
1 146 factures et autre éphémères, inventoriés en bases de données et numérisés
13090 arrêtés municipaux dépouillés en saisis en base de données, numérisés
26 896 permis de construire saisis en bases de données, en partis numérisés
32 116 délibérations du Conseil municipal saisies en bases de données et numérisées
9 033 dossiers de concessions du cimetière depuis 1863, dépouillées et numérisées
Fichiers numériques
Plus de 566 462 documents numériques dont :
95 846 documents iconographiques : photographies, négatifs, diapositives, estampes…
46 742 pages de journaux numérisées.
20 916 pages de matrices cadastrales numérisées.
62 664 pages de registres d’état-civil numérisées.
37 439 pages de registres de délibérations numérisées
12 495 pages de registres d’arrêtés du maires depuis 1860 numérisées
348 vidéos numérisées
6 260 pages de manuscrits Despine, numérisées
26 332 photographies de l’Inventaire
21 759 documents des permis de construire avant 1945
3 529 pages des recensements de la population
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566 462 documents numériques représentant 2,06 To, conservés dans notre magasin d’archives virtuel.
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