Reconduction de la commission de l’administration électronique

Aix-les-Bains| Action publiée depuis le15/10/2014| Actualisée le15/10/2014| Corine BERTHOLET
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Conformément à l’article L 2143.2 du code général des collectivités territoriales, le Conseil municipal peut créer des comités consultatifs sur tout problème d’intérêt communal concernant tout ou partie du territoire de la commune. Chaque comité est présidé par un membre du conseil municipal désigné par le maire. Il s’agit d’une instance de réflexion et de propositions dont le rôle n’est pas décisionnel. Par ses avis et ses études, il éclaire le Conseil municipal sur les différentes problématiques de la commune. Il apporte une critique constructive ou des propositions d’actions.La commission de l’administration électronique de l’administration électronique a été lancée le 9 juin 2008 pour engager un travail sur les possibilités offertes par le site Internet et la mise en oeuvre d'un portail citoyen. Elle œuvre pour rapprocher le citoyen de l’administration par les nouveaux outils électroniques. Lors du Conseil municipal du 11 avril 2014, la reconduction de la commission de l’administration électronique a été votée.Cette commission réunit l’assentiment de la majorité et de la minorité. Par ailleurs, les citoyens de la ville d’Aix-les-Bains peuvent s’associer aux travaux de cette commission.Cette commission est composée d’environ 12 membres (élus et autres citoyens de la commune). Les sessions plénières qui se réunissent à un rythme bimestriel, en présence des différents Services de la Ville concernés (DSI, Communication, etc.).

Actions

De janvier à mi-septembre 2009 : Création d'un e-baromètre. Questionnaire destiné à l'ensemble des Aixois, l' e-baromètre a permis de recueillir leurs souhaits et attentes. En parallèle, démarche de bench-marking (recherche de ce que les autres collectivités ont initié dans le domaine des TIC).Octobre 2009 : Accès wi-fi gratuit dans le centre-ville.De janvier à fin décembre 2009 : Audit des services municipaux. Questionnaire destiné au personnel municipal pour recenser les besoins et idées. Eté 2009 : Mise en place d’un premier site d’accès à internet haut débit en Wi-fi gratuit. 2010 : Définition des axes de travail. Suite au questionnaire e-baromètre et à l'audit auprès des services municipaux, 3 axes de travail sont ressortis et ont servi de schéma directeur : AXE "PORTAIL CITOYEN": • Services en ligne à développer• Internet Extranet• Obtention d'un label "Ville Internet". AXE "ACCOMPAGNEMENT AUX TIC": • Mise en place d’un espace public numérique. Accompagnement des citoyens et des acteurs locaux. AXE "ÉVOLUTION DE L'INFRASTRUCTURE": • Cartes multiservices• Paiements en ligne• Accès Wifi2011 : Basculement en Full web des deux applicatifs Ville Finances et RH Extension du Wi-fi gratuit dans la zone du Grand port. 2012 : - Afin d’être accompagné d’une expertise dans le domaine de la carte de vie quotidienne, recrutement d’une assistance à maîtrise d’ouvrage. - Octobre 2012 : Création d’un EPN ressource avec interventions délocalisées dans les Quartiers, en lien avec les partenaires associatifs de la Ville. Janvier 2013 : - Lancement de la carte Aix’Pass, associée à un portail de services et de paiement en ligne. Réorganisation des services liés à la carte : création d’un guichet unique d’accueil central. - Refonte du site internet de la Ville et création du premier site intranet pour les agents de la Ville. - Lancement du règlement par internet (engagement démarche TIPI) : janvier 2013. Depuis juin 2013, l’ensemble des titres produits par la Ville peuvent être réglés en ligne (La Ville d’Aix-les-Bains étant ainsi la première en Savoie).Septembre et octobre 2013 : Lancement de la seconde phase des services liés à la carte Aix’Pass, avec le portail de démarches en ligne. Dans le prolongement de la première phase destinée à la scolarité, les services de la petite enfance et des accueils de loisirs sont intégrés au système. Devant le succès connu à ce jour, de nouveaux services municipaux ont demandé à rejoindre le système et le seront dans une 3e phase : stationnement, équipements municipaux et un projet de mutualisation avec la communauté d’agglomération du lac du Bourget se dessine.2014 : Déploiement de la carte Aix’Pass pour le stationnement (sans téléservices pour le moment) : parkings couverts de l'Hôtel de Ville et stationnement en surface. 2015 : - Refonte du site internet Mon Aix'Pass http://aixpass.aixlesbains.fr/.- 1re fête de l'internet et du numérique en juin.- Questionnaire e-baromètre pour sonder les Aixoises et les Aixois sur leurs besoins et attentes dans le domaine du numérique.- Mise en place de la carte Aix'Pass pour le contrôle d’accès à la Maison des associations et à la résidence Joseph Fontanet - habitat jeunes.- Suivi du déploiement de la fibre optique.- Projet d'interface en ligne pour la mise en relation entre la Mairie et les citoyens (GRC).- Réflexion en cours sur un projet de sites internet et applications interactives avec des commerçants volontaires.

Recommandations

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Services3

    • L'existence d'un schéma directeur des systèmes d'informations de la collectivité ou du territoire, incluant la collectivité
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes