Depuis 2014, les dossiers de subventions ne sont plus adressés par courrier aux associations et sont téléchargeables sur le site internet de la Ville. Ainsi, il suffit aux associations de se rendre sur www.aixlesbains.fr, sur leur espace dédié intitulé « Associations » puis d’accéder à la rubrique « Associations : vos démarches » pour pouvoir télécharger les PDF. Afin de simplifier leurs démarches, les PDF ont été conçus de manière à ce qu’ils soient interactifs, c'est-à-dire qu’ils peuvent être remplis directement dans le fichier