Soucieuse de mettre en avant la vie associative et culturelle, la Ville d’Aix-les-Bains fournit sur son site internet, www.aixlesbains.fr, des informations pratiques sur les associations, clubs sportifs et artistes aixois destinées aux Aixois ainsi qu’aux touristes. Ces informations sont présentées sous forme de fiches d’identification classées thématiquement dans des annuaires et par ordre alphabétique. Pratiques pour connaître les associations, clubs et artistes existants sur le territoire, ces annuaires ne permettaient cependant pas d’effectuer une recherche par activités, à moins de se rapprocher de chaque contact. Afin de répondre à ce besoin exprimé par la population et d’offrir aux associations, clubs sportifs et aux artistes aixois un véritable outil de promotion, la Ville a créé sur la nouvelle version de son site lancée en janvier 2013, un espace de contribution gratuit qui leur est dédié.

Trois services sont à la disposition des associations, clubs sportifs et artistes aixois :
· La mise à jour de leurs coordonnées complètes dans leur fiche d’identification, afin de les diffuser sur les annuaires du site internet.
· La diffusion de leurs événements sur les agendas des événements du site internet.
· La diffusion de leurs activités sur les agendas des activités du site internet. Pour accéder à ces services, il leur suffit de faire une demande de création de compte et d’accepter la charte.

La contribution est en effet soumise à l’acceptation préalable d’une charte définissant les modalités et les conditions générales d'utilisation des services proposés aux « contributeurs ». http://www.aixlesbains.fr/index.php/Media/Centre-de-telechargements/Conditions-Generales-d-Utilisation/Charte-des-contributeurs-associations-clubs-sportifs-et-artistes-aixois


Les utilisateurs du site internet (internautes) peuvent ainsi accéder aux informations suivantes :
· Dans les annuaires du site : informations complètes sur chaque association / club / artiste aixois avec son agendas des événements et son agenda des activités.
· Dans l’agenda des événements : la liste complète des événements classés chronologiquement et moteur de recherche avec des filtres par mots-clés (auto-complétion), dates ou thème. http://www.aixlesbains.fr/site_design/search_event/2

Dans l’agenda des activités : la liste complète des activités classées chronologiquement avec des filtres par mots-clés (auto-complétion), thèmes ou âge. http://www.aixlesbains.fr/Vos-demarches/Culture-sports-et-loisirs/Trouver-une-activite

L’agenda peut être consulté sur tous les types d’écran, étant conçu en Responsive web design.




 Afin d’accompagner les contributeurs dans l’utilisation de ce service, une série de 7 tutoriels vidéo a été créée : http://www.aixlesbains.fr/Vos-demarches/Associations/Associations-vos-demarches/Tutoriels-video-compte-contributeur-des-associations-et-artistes-aixois · Comment créer mon compte contributeur ? · Comment me connecter à mon compte ? · Comment éditer ma fiche d'identification ? · Comment créer une nouvelle activité ? · Comment créer un nouvel événement ? · Comment gérer mes notifications (éléments en attente de publication, messages de notification…) ? · Comment rechercher une activité ou un événement ?