Une politique volontariste de numérisation des archives municipales

Levallois-Perret| Action publiée depuis le27/09/2015| Actualisée le08/11/2023| Henry de Grissac
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La politique de numérisation de la Ville de Levallois se conçoit via la numérisation des fonds d’archives municipales afin de les rendre accessibles à tous les publics.

Actions

A la fin des années 1980, Levallois fut la première ville française à se doter d’une station d’archivage électronique sur disque optique numérique (DON). La Ville de Levallois a ensuite procédé en 2005 à la numérisation et à l’indexation de l’ensemble de son état civil depuis sa création en 1867 jusqu’à nos jours, soit 269 696 actes. Cette logique s’est traduite par la mutualisation d’un logiciel métier de gestion de l’état civil commun aux différents services. Cette mutualisation permet aujourd’hui aux habitants un traitement très rapide des demandes d’actes. Le logiciel métier utilisé (Arpège) intègre une indexation et un moteur de recherche. Par la suite, un fonds privé de plus de 2 400 cartes postales anciennes en très bon état de conservation a été versé aux Archives municipales. Il s’agit d’une source maîtresse pour l’histoire de la ville au tournant du XXe siècle. Les pièces de ce fonds ont été classées, indexées selon une arborescence à trois niveaux et conditionnées dans des supports d’une gamme patrimoine à ph neutre. Les documents ont ensuite été numérisés en 2008 par un prestataire chargé de développer un logiciel dédié aux recherches. La numérisation a été réalisée sous deux formats électroniques : la constitution de fichiers d’archivage au format TIFF et la constitution de fichiers de consultation au format JPEG. Mutualisée avec la Direction de la Communication, la base de données a été précieuse pour la réalisation d’un ouvrage sur l’histoire de la ville. Par ailleurs, la restauration des pièces d’archives, telles que les affiches, cartes, plans, documents iconographiques…s’accompagne de leur numérisation systématique dans le cadre de la politique de conservation préventive des documents. Enfin, la presse ancienne ainsi que les ouvrages monographiques sur la commune sont numérisés avec une résolution minimale de 300 dpi pour permettre la reconnaissance optique des caractères (OCR). Des actions plus ponctuelles qui mettent le numérique au service de la protection des archives et du patrimoine ont aussi été initiées par la Ville de Levallois. Par exemple, dans les années 1990, le programme « Requiem » est mis en place. Conçu en interne, il a permis l’informatisation du cimetière communale et donc la numérisation de 2100 fiches individuelles et 50 000 documents (courriers, bons de travaux, photos des sépultures). Enfin, les Archives municipales de Levallois soutiennent l'action de l'association de généalogie EGAN 92 en mettant à sa disposition les ressources numériques des fonds d'archives, notamment celles liées à l’état-civil.

Résultats

Afin de valoriser le patrimoine et l’identité du territoire, la Ville de Levallois a cherché à mettre le numérique au service de ces objectifs. Ainsi, plus de 13 000 analyses sont effectuées sur le logiciel de gestion d’archives « Avinéo » chaque année.

Services2

    • L'accès à l'archivage numérique (fonds bibliothécaires, archives municipales…)
    • Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes