Fruit d'un long travail de coordination et de concertation, la dématérialisation des Conseils municipaux vise à permettre à l'ensemble des élus ainsi qu'aux différents services participant à ses séances d'accéder à l'ensemble de la documentation de travail (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, documents annexes,...) via une tablette numérique. Auparavant, chacune des  personnes assistant aux séances du Conseil disposait, en séance comme lors des réunions préparatoires, d'un important dossier papier contenant l'ensemble de ces documents. Ceci générait un gâchis considérable sur l'année et était très consommateur de temps pour les services chargés de leur préparation. La Ville a donc souhaité apporter une solution à cette problématique et a pour ce faire fait l'acquisition de 60 tablettes 3G/Wifi de 16 Go. Elles embarquent une application développée par le prestataire qui fournit déjà à la Ville son logiciel de suivi de délibérations en ligne, la procédure administrative de préparation ayant déjà été totalement dématérialisée. Un calendrier de déploiement réaliste a été mis en place : le système étant techniquement opérationnel depuis la rentrée 2014, il sera testé en conditions réelles lors du Conseil municipal de novembre 2014 sur des élus et cadres volontaires (3 personnes), avant d'être généralisé progressivement d'ici le premier trimestre 2015. Cette phase de généralisation est désormais achevée et le système est aujourd'hui pleinement opérationnel.