Le coeur du dispositif conçu par la Ville de Levallois est le charte informatique des agents communaux. Ce document, conçu par les équipes de la DSIO en lien avec les syndicats représentatifs du personnel communal, recense en effet les des outils web auxquels les agents ont accès, sur leur lieu de travail ou bien en situation de mobilité, afin de mener à bien leurs missions. Mise en place à la suite d’une vaste concertation interne, cette charte part d’un postulat simple : en dehors des règles inhérentes à la politique de sécurité des réseaux informatiques de la Ville de Levallois, qui peuvent parfois amener à restreindre certains usages, le principe général retenu au travers de cette charte est celui de responsabilité. Les agents sont ainsi clairement informés sur leurs droits et leurs devoirs ainsi que sur la tolérance pratiquée par la Ville dans l’utilisation des outils numériques. Ils sont également prévenus de l’ensemble des dispositions prises par la Ville afin de garantir un fonctionnement optimal de ses réseaux.Dans le même temps, la Ville a souhaité développer davantage l’intranet de ses collaborateurs pour en faire un véritable outil de travail et d’échanges. Outre l’actualité des agents territoriaux, l’intranet accueille un espace personnalisé pour les cadres administratifs, dans lequel ils retrouvent de nombreux documents de gestion mis en ligne par les directions transversales (évolution de la masse salariale, procédure de préparation budgétaire, suivi des projets de délibérations,...) Ces ressources numériques, actualisées tout au long de l’année, sont autant d’outils à disposition des chefs de service afin de piloter le travail de leur collaborateurs de façon efficace.Enfin, la formation d’intégration dispensée à l’ensemble des nouveaux agents, inclut désormais un module de présentation de l’intranet de la Ville de Levallois, auquel les agents peuvent depuis quelques mois accéder depuis leur domicile.