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Synthèse
En 2016, les convocations aux conseils municipaux sont dématérialisées et horodatées.
Actions
La collectivité a mis en place une plateforme de convocation des élus garantissant le respect des règlementations en matière de convocation des élus. Celle-ci permet l'envoi des ordres du jour, des documents de travail et des comptes-rendus …
Ce dispositif est dans un premier temps ciblé sur les conseils municipaux.
Il va ensuite être étendu aux commissions d'appels d'offres, aux commissions techniques et administratives. A terme, il couvrira aussi l'ensemble des commissions.
Chaque élu a été doté d'une tablette tactile permettant ainsi d'éviter la re-matérialisation des documents transmis.
Résultats
La dématérialisation a permis des économies en matière d'impression et de frais d'affranchissement.
Cette solution a également permis une optimisation des processus en limitant les tâches à faible valeur ajoutée telles que la reprographie et donc un gain de temps agent.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
