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Centralisation et dématérialisation de la gestion des activités liées à l'enfance, la petite enfance et aux activités périscolaires
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Centralisation de la facturation des prestations par famille et dématérialisation du pointage des activités.
Actions
Afin de permettre la génération d'une facture unique à destination de la famille, la collectivité a décidé de mettre en place un logiciel de gestion commun pour les prestations liées à la petite enfance (crèches, garderies), à l'enfance (cantines, garderies périscolaires, AEP) et aux activités de loisirs (ALSH, Ecole municipale des Sports, Activités d'été, Ecole d'Art).
Cela a permis l'établissement de cette facture unique mensuelle par famille.
Pour harmoniser les périodes de facturation, optimiser la saisie et supprimer un traitement "papier", il a été également décidé de déployer une solution de pointage sur tablette pour les activités périscolaires (cantine, garderie) et des loisirs (ALSH).
Une synchronisation automatique des pointages dans le progiciel commun est alors réalisée.
Résultats
Une réduction de la production de papier à la fois pour la facturation et les formulaires de pointage mais également du nombre des factures générées
Un gain de temps de traitement des présences pour les activités périscolaires et de loisirs.
Une meilleure lisibilité par la famille des prestations proposées par la collectivité.
Liens
Bénéfices
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