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Synthèse
Migration de la suite Microsoft Office vers la suite Open Office.
Actions
Depuis 2016, la Ville de Saumur et la Communauté d'Agglomération de Saumur ont engagé une démarche commune de migration de la suite Microsoft Office vers la suite Open Office.
En comptabilisant les établissements scolaires utilisant cette suite depuis longtemps, ce sont près de 700 postes qui seront ainsi équipés.
Cette migration de masse est accompagnée d'une démarche de formation et d'accompagnement au changement.
Pour cela, le recrutement d'un formateur a été effectué.
Celui-ci conduit donc une démarche comprenant les étapes suivantes :
1. Formation de base sur les outils utilisés (différences majeures entre les logiciels),
2. Formation sur les fonctionnalités avancées (graphiques, tableaux croisées dynamiques, publipostage …),
3. Accompagnement au changement en immersion dans les services,
Celui-ci aura également dans un second temps pour mission d'intégrer des montées en compétences sur les outils bureautiques pour un certain nombre d'agents.
Enfin, chaque agent formé se verra doté d'une clé USB sur laquelle figureront les supports de formation, des mémentos et tutoriels ainsi que les fichiers d'installation de la suite bureautique.
Résultats
Sur 6 ans, comparés à un contrat de mise à jour de Microsoft (Software assurance), l'économie est d'environ 390 000 € T.T.C. (hors masse salariale du formateur).
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
