Pour cela, depuis maintenant plusieurs années, des marchés de location de photocopieurs ont été établis. Celui de décembre 2015 regroupe 4 collectivités et comprend la location de 65 photocopieurs avec un principe de facturation en coût unique à la page.

Dans un second temps, la collectivité a souhaité diminuer sensiblement le nombre d'imprimantes individuelles ou départementales. La suppression d'une partie de ces machines a été effectuée passant d'un parc de 170 matériels à moins de 70.

Par ailleurs, la Ville de Saumur a, depuis 2014, dématérialisé les documents nécessaires aux commissions de révisions des listes électorales