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Adhésion à un service d'accompagnement de la collectivité au numérique
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La collectivité a fait appel à un nouveau service d'accompagnement au numérique et à la mise en place d'outils numériques.
Actions
La collectivité a décidé de développer l'usage du numériques au sein de la collectivité sur 3 axes majeures :
- le renforcement de la situation avec le citoyen
- la modernisation de notre organisation interne
- la facilitation du travail collaboratif.
La collectivité a alors été confrontée à la complexité des usages numériques, à la multiplicité des outils numériques, à notre méconnaissance du sujet et à notre difficulté à structurer, définir et planifier l'intégration du numérique dans la collectivité.
Depuis l'informatisation obligatoire des collectivités, nous avons comme fournisseur de logiciels et de services la société JVS-MAIRISTEM dont le siège se situe à Châlons en Champagne. Aurélie BRANGIER, notre chargée de clientèle, notre conseillère, notre formatrice depuis le 1er jour est à notre écoute constamment. Toujours à la pointe de l'innovation elle est venue à notre rencontre pour nous proposer un nouveau service dont elle est chef de projet :
Le contrat "mon coach numérique".
C'est un service permettant aux secrétaires et élus d'intégrer la 4ème révolution industrielle plus sereinement et activement.
De manière à proposer un service cohérent, complet et correspondant aux demandes actuelles, Mme BRANGIER nous a demandé de coopérer et de participer à la création de l'offre et de devenir son site pilote.
Le conseil municipal a accepté l'offre.
Nous consacrons chaque semaine 2 heures à ce projet,
A ce jour nous avons testé les questionnaires d'évaluation de compétences qui permettent de connaître nos besoins et notre niveau de connaissances sur le numérique. Cela nous a permis de construire notre plan de progression et définir nos priorités.
Nous avons, avec Mme Brangier, et en collaboration avec le conseil municipal, définit nos besoins en terme de communication auprès des administrés, nos besoins techniques etc...
Nous utilisons les outils et le matériel (casque, webcam, GoToMeeting) qui nous ont été fournis par JVS-Mairistem.
Des rendez-vous à distance sont planifiés avec les experts JVS pour accompagner la collectivité dans le numérique.
- le renforcement de la situation avec le citoyen
- la modernisation de notre organisation interne
- la facilitation du travail collaboratif.
La collectivité a alors été confrontée à la complexité des usages numériques, à la multiplicité des outils numériques, à notre méconnaissance du sujet et à notre difficulté à structurer, définir et planifier l'intégration du numérique dans la collectivité.
Depuis l'informatisation obligatoire des collectivités, nous avons comme fournisseur de logiciels et de services la société JVS-MAIRISTEM dont le siège se situe à Châlons en Champagne. Aurélie BRANGIER, notre chargée de clientèle, notre conseillère, notre formatrice depuis le 1er jour est à notre écoute constamment. Toujours à la pointe de l'innovation elle est venue à notre rencontre pour nous proposer un nouveau service dont elle est chef de projet :
Le contrat "mon coach numérique".
C'est un service permettant aux secrétaires et élus d'intégrer la 4ème révolution industrielle plus sereinement et activement.
De manière à proposer un service cohérent, complet et correspondant aux demandes actuelles, Mme BRANGIER nous a demandé de coopérer et de participer à la création de l'offre et de devenir son site pilote.
Le conseil municipal a accepté l'offre.
Nous consacrons chaque semaine 2 heures à ce projet,
A ce jour nous avons testé les questionnaires d'évaluation de compétences qui permettent de connaître nos besoins et notre niveau de connaissances sur le numérique. Cela nous a permis de construire notre plan de progression et définir nos priorités.
Nous avons, avec Mme Brangier, et en collaboration avec le conseil municipal, définit nos besoins en terme de communication auprès des administrés, nos besoins techniques etc...
Nous utilisons les outils et le matériel (casque, webcam, GoToMeeting) qui nous ont été fournis par JVS-Mairistem.
Des rendez-vous à distance sont planifiés avec les experts JVS pour accompagner la collectivité dans le numérique.
Résultats
La secrétaire de mairie est maintenant administrateur du compte Facebook de la collectivité, elle peut publier des informations quotidiennement.
Un compte HUBIC a été ouvert, les données de la collectivité sont sauvegardées en ligne.
La secrétaire peut désormais communiquer sans appréhension à l'aide d'un casque et de la webcam.
Un compte HUBIC a été ouvert, les données de la collectivité sont sauvegardées en ligne.
La secrétaire peut désormais communiquer sans appréhension à l'aide d'un casque et de la webcam.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services1
- Des partenariats publics/privés pour le numérique local
