Après la dématérialisation de nombreux documents, notre action s'est poursuivie par le choix de dématérialiser les budgets.
Lorsque les budgets étaient votés, nous devions ensuite les imprimer et les envoyer en 3 exemplaires à la préfecture. Puis attendre le retour et le visa.
Aujourd'hui, avec le logiciel TOTEM délivré par la DGFIP qui permet de générer un flux budget dématérialisé et la plateforme IXChange on-line, l'envoi du budget à la préfecture est totalement dématérialisé.
Notre chargé de clientèle s'est donc déplacée dans nos services pour former notre secrétaire de mairie.
Le déroulement et la procédure nous ont été expliqués jusqu'à l’accompagnement aux premiers envois dématérialisé En effet, la formation a été effectuée lors du vote du budget afin d'être assistée en réel pour le premier envoi.
Un guide nous a été fourni pour dématérialiser le prochain budget dans les meilleures conditions.