TotEM est une petite application gratuite de consolidation des documents budgétaires dématérialisés, permettant de constituer un document budgétaire unique comportant dans un même fichier informatique à la fois les parties budgétaires , dont les données sont produites par mon logiciel de gestion financière HOL, et la partie extra-budgétaire (annexes de la partie IV). C’est pour remplir cet objectif que TotEM offre des écrans de saisie des blocs annexes, lorsque les informations contenues dans les annexes de la partie IV sont gérées sous différentes sources d’informations (progiciels spécialisés, tableurs, etc.).
Pour garantir la conformité des données budgétaires dématérialisées avec l’attendu de la DGCL et de la DGFiP sur ces données,
Une fois la dernière version de TOTEM téléchargée et installée sur mon poste informatique les données budgétaires exportées par le biais d'un flux de mon logiciel HOL, les informations sont disponibles et TOTEM vérifie systématiquement leur conformité avec le schéma défini pour un exercice :
- La vérification du respect du plan de comptes réglementaire applicable pour l’exercice
- La présentation du document budgétaire, strictement conforme à sa version réglementaire actualisée chaque année par arrêté
- Les totalisations sont analysées et enfin validées.
L'application TotEM (Totalisation et Enrichissement des Maquettes) mise à disposition gratuitement par la DGC permet aux collectivités, en lien avec leurs prestataires, d'enrichir les documents budgétaires et de visualiser les documents complets.