L’ensemble des cyclo-fiches sont répertoriées sur une carte interactive afin que les internautes puissent les consulter. Les utilisateurs ayant déclaré des cyclo-fiches disposent d’un compte pour suivre le traitement de leurs demandes (« Rien n’est encore fait », « Roue Libre étudie cette cyclo-fiche mais n’a pas encore été transmise », « L’instance concernée a été informée, en attente de traitement », « Difficulté technique ou budgétaire », etc). Les utilisateurs peuvent s’associer à des cyclo-fiches déclarées par d’autres pour signaler qu’ils sont également concernés. Ainsi, lorsqu’une cyclo-fiche est approuvée par plusieurs utilisateurs, les gestionnaires peuvent prouver auprès des collectivités qu’une cyclo-fiche impacte de nombreux cyclistes.

Les cyclo-fiches sont consultées et étudiées par les élus et techniciens en charge des aménagements cyclables et de la voirie lors de réunions avec l’association Roue Libre afin de réaliser ensuite ou non des améliorations.