Une procédure d'envoi d'information interne a été réalisée, en collaboration avec la direction générale, le service Informatique et le service Communication. Le circuit de validation comprend 3 étapes : envoi des informations à diffuser sur l'adresse mail dédiée à l'envoi de la newsletter, validation par la direction de la communication en collaboration avec le cabinet du Maire et la Direction Générale, réalisation et diffusion de la newsletter à l'ensemble des agents (via mail) par la webmaster. Cette procédure a été envoyée à l'ensemble des chefs de service. L'envoi de ces newsletters se fait de manière souple, à la demande des services.