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Synthèse
À l'occasion du renouvellement du marché de location des copieurs multifonctions, une solution de supervision et de contrôle des coûts d'impression a été mise en place. Elle permet notamment de centraliser les demandes d'impression qui sont délivrées devant l'équipement par RFID, limitant ainsi le papier gâché par les oublis.
Actions
Principales fonctionnalités de la solution mise en place :
- contrôle des impressions et suivi des imprimantes : permet de suivre et de limiter automatiquement l'usage des imprimantes, filtre les travaux d'impression, contrôle les utilisateurs et les accès des groupes, libère les travaux d'impression ;
- analyse de l'usage des imprimantes : crée des rapports détaillés et des graphiques pour analyser l'usage des imprimantes ;
- contrôle des coûts : calcule les coûts des travaux d'impression, définit les coûts par imprimante, par travail en couleur, par taille de papier, déduit ces travaux des comptes utilisateurs ou des comptes partagés ;
- politique d'impression : encourage l'impression en recto-verso et en noir et blanc, et amène les utilisateurs à ne pas imprimer les documents inutiles tels que les emails à l'aide de messages d'alertes ;
- impression sécurisée et impression "Find Me" : tous les utilisateurs impriment sur la même imprimante "virtuelle" et retirent leurs documents sur l'équipement de leur choix ;
- sécurisation grâce à l'identification sur les copieurs par la carte professionnelle RFID ;
- approvisionnement automatique des consommables ;
- alertes techniques automatiques au prestataire pour optimiser les interventions curatives et préventives.
Résultats
La solution a été confirmée à l'occasion du renouvellement des copieurs en 2021. La maîtrise de la solution Papercut a été un prérequis dans le cahier des charges du nouveau marché de location.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique, la mise en place d'indicateurs et d'objectifs
- Un dispositif permettant de limiter la consommation de ressources
