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Synthèse
Depuis 1998 nous avons mis en place, en parallèle avec le site internet de la ville un site dédié au personnel communal. Ce site a bien évidemment connu des évolutions au fils du temps.
Actions
Chaque agent doit s’identifier (nom d’utilisateur et mot de passe) afin d’accéder à sa session. Une fois connecté, il peut trouver « En un clic » (nom de la rubrique !) des informations sur les droits et devoir des fonctionnaires, le Comité local des œuvres sociales, la charte graphique éditée par le service communication, la photothèques des évènements organisés par et pour les agents, l’annuaire des services de la Ville ainsi que des liens vers les sites internet de la ville, de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines et du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse.
Par ailleurs, les agents ont accès à 6 rubriques :
1/ Actuellement
Rubrique qui fait le point sur l’actualité du moment (Réflexes à avoir lors de la réception d’un email douteux, consignes concernant les envois de courriers, boîte à idées pour la soirée du personnel 2018…)
2/ A la Mairie
• Tous les services
• Les congés
• Les instances paritaires
• Accompagnement social de l'emploi
• Santé et Sécurité au Travail
3/ Ma carrière
• Dossier d'embauche
• Recrutement
• Concours
• Formations
• Les filières
4/ Mes ressources
• Demande de congés
• Demande de travaux
• E-Sedit
• Post-Office
• Actes-Office
• Technocarte
• Oxalis
• Arpège
• I-Parapheur
• CCAS
• Logement
5/ Formulaires en ligne
• Formulaire de réservation de véhicule
• Formulaire d'impression de document
• Formulaire de réservation vidéoprojecteur
• Réservation de créneaux - équipements sportifs
• Registre numérique Santé et Sécurité
6/ Revues de presse mensuelle
Le site est mis à jour par des contributeurs multiples : RH, communication et informatique
Par ailleurs, les agents ont accès à 6 rubriques :
1/ Actuellement
Rubrique qui fait le point sur l’actualité du moment (Réflexes à avoir lors de la réception d’un email douteux, consignes concernant les envois de courriers, boîte à idées pour la soirée du personnel 2018…)
2/ A la Mairie
• Tous les services
• Les congés
• Les instances paritaires
• Accompagnement social de l'emploi
• Santé et Sécurité au Travail
3/ Ma carrière
• Dossier d'embauche
• Recrutement
• Concours
• Formations
• Les filières
4/ Mes ressources
• Demande de congés
• Demande de travaux
• E-Sedit
• Post-Office
• Actes-Office
• Technocarte
• Oxalis
• Arpège
• I-Parapheur
• CCAS
• Logement
5/ Formulaires en ligne
• Formulaire de réservation de véhicule
• Formulaire d'impression de document
• Formulaire de réservation vidéoprojecteur
• Réservation de créneaux - équipements sportifs
• Registre numérique Santé et Sécurité
6/ Revues de presse mensuelle
Le site est mis à jour par des contributeurs multiples : RH, communication et informatique
Résultats
Moins d'échange de mails
Le papier n’est plus du tout utilisé notamment pour déposer ses congés.
Le service des ressources humaines, des moyens généraux et des sports ont une gestion plus simple et plus rapide des demandes qui leur sont faites par les agents
Le papier n’est plus du tout utilisé notamment pour déposer ses congés.
Le service des ressources humaines, des moyens généraux et des sports ont une gestion plus simple et plus rapide des demandes qui leur sont faites par les agents
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- Un dispositif pour l'optimisation des flux : économies d'énergies, mobilité durable (transports, smarts grids, "pilotage par la donnée"…)
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique, la mise en place d'indicateurs et d'objectifs
- La gestion des déchets numériques et la lutte contre l'obsolescence programmée (incitation au tri sélectif, au ré-emploi…)
- L'accessibilité pour tous aux applications et services en ligne (W3C, lecture vocale…)
- La promotion active du territoire sur internet (réseaux sociaux, partenariats, jumelages…)
