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La dématérialisation des écritures comptables de la collectivité
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La dématérialisation est une réalité pour les écritures comptables de la ville depuis 2016, avec une évolution vers le portail Chorus Pro depuis le 1er janvier 2017 pour les fournisseurs importants et progressivement pour l’ensemble des fournisseurs de la collectivité.
Actions
Le portail Chorus Pro offre aux entreprises les fonctionnalités suivantes :
-adresser les factures dématérialisées aux clients publics (par saisie manuelle ou dépôt de PDF/xml) ;
- suivre l'avancement du traitement des factures dématérialisées.
Le service comptable de la ville utilise également depuis 2016 les portails Helios et Atlas, en relation avec les Trésoreries, afin de régler ou encaisser les écritures comptables. Le e-parapheur est également utilisé par le maire.
-adresser les factures dématérialisées aux clients publics (par saisie manuelle ou dépôt de PDF/xml) ;
- suivre l'avancement du traitement des factures dématérialisées.
Le service comptable de la ville utilise également depuis 2016 les portails Helios et Atlas, en relation avec les Trésoreries, afin de régler ou encaisser les écritures comptables. Le e-parapheur est également utilisé par le maire.
Résultats
Le portail permet donc :
-de réduire les coûts et les délais de traitement et entraîne des gains de productivité tant pour les entreprises que pour l'entité publique cliente ;
-de sécuriser les échanges ;
-d’œuvrer pour le développement durable (réduction de l'émission de CO2, de papier, des moyens de transport, etc.).
-de réduire les coûts et les délais de traitement et entraîne des gains de productivité tant pour les entreprises que pour l'entité publique cliente ;
-de sécuriser les échanges ;
-d’œuvrer pour le développement durable (réduction de l'émission de CO2, de papier, des moyens de transport, etc.).
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La co-production de services avec les services déconcentrés de l'Etat
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
- La mise en réseau des acteurs économiques via des plateformes de services
