Parapheur électronique

Houilles| Action publiée depuis le17/10/2017| Actualisée le27/09/2019| Thomas Liguori
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Dernière étape de la dématérialisation des procédures comptables,  la signature électronique des bons de commande par les élus.

Actions

Mise en place de l'utilisation d'une clef usb pour la signature électronique des élus. Cette clef permet l'accès à la plateforme (Docapost) de validation, chaque élu a ainsi accès aux bons de commande relevant de sa délégation. Le projet  est mené conjointement par la direction des finances et la direction des systèmes d'information.

1 - Premier trimestre 2017 : information auprès des élus et de la directrice générale des services et formation par le service informatique.
2 - Début mars : Deux directions test (DSI + DAS) et un comité de pilotage (DSI + Finances) pour améliorer le processus.
3 - Octobre : généralisation de la procédure, précédée par une information/présentation aux gestionnaires comptables. 

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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