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Synthèse
Plusieurs actions sont mise en œuvre pour aider les associations dans leur développement et activités. Dans le cadre de la refonte du site internet de la ville en 2019, un profil dédié aux associations centralise toutes les informations utiles aux associations.
Actions
Outre le profil Je suis une association, il existe plusieurs outils numériques dédiés aux associations :
On retrouve sur le site l'annuaire des associations de Villeneuve d'Ascq. Les associations peuvent mettre à jour leurs informations
On trouve en ligne les associations bénéficiaires de subventions lors des années précédentes ainsi que les contacts pour des demandes de subvention. Différentes pages expliquent de plus comment annoncer son actualité, organiser une manifestation, comment obtenir des locaux, trouver des bénévoles, administrer une association et comment gérer sa trésorerie. A cela ont été ajoutées les procédures de sécurité à mettre en place lors des manifestations.
Les conseils de quartier ont un point d'accès au numérique dédié dans chaque mairie de quartier. Les maisons des associations et les 6 LCR sont à leur disposition gratuitement.
Les associations peuvent adresser une demande de subvention dématérialisée (voir fiche afférente) via le portail AssoVA.
On trouve en ligne les associations bénéficiaires de subventions lors des années précédentes ainsi que les contacts pour des demandes de subvention. Différentes pages expliquent de plus comment annoncer son actualité, organiser une manifestation, comment obtenir des locaux, trouver des bénévoles, administrer une association et comment gérer sa trésorerie. A cela ont été ajoutées les procédures de sécurité à mettre en place lors des manifestations.
Les conseils de quartier ont un point d'accès au numérique dédié dans chaque mairie de quartier. Les maisons des associations et les 6 LCR sont à leur disposition gratuitement.
Un projet d’agence numérique du bénévolat a été développé en 2022 : les associations peuvent elles-mêmes saisir leur demande de bénévoles qui est affiché sur le site internet.
Les associations ont également la possibilité d'annoncer leur actualité depuis l'agenda participatif Openagenda. Après validation par la Direction de la Communication, l'évènement est visible dans l'agenda de la ville et dans celui de l'application smartphone.
Résultats
Des outils numériques qui facilitent les échanges entre la ville et le tissu associatif villeneuvois
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services6
- La mise à disposition d'espaces physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif
- Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
- La co-production de services avec les acteurs associatifs du territoire
- Le repérage, l'identification, la géolocalisation des associations locales via des pages ou des applications
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
