Avant 2016, au sein des trois ludothèques, toutes les tâches administratives s'effectuaient de façon manuelle : gestion des fiches de prêts, inscriptions, listing des jeux, liste des adhérents, régie de recettes, statistiques...
Ceci engendrait :
• une perte de temps conséquente (recherche d'informations, doublons...),
• des erreurs,
• une mauvaise visibilité des jeux disponibles en ludothèque,
• une information peu pertinente délivrée au public.

Afin de pallier les dysfonctionnements relatés, l'informatisation de ces structures a été votée au budget 2015. L’acquisition d'un logiciel a permis :
• la gestion des jeux,
• l’identification de chaque jeu par un code barre,
• la lecture du code barre avec une douchette à chaque emprunt ou restitution de jeux,
• la gestion du fichier des adhérents, de la salle de jeux et des plannings,
• Consultation du catalogue.

Durant la crise sanitaire, un système de click&collect a été mis en place par les ludothèques. Réservation via le catalogue en ligne et retrait sur place à des heures prévues.