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Synthèse
Dans le cadre de la dématérialisation, la ville de l’Isle Adam a fait l’acquisition d’un parapheur électronique
Actions
Par l’intermédiaire de la plateforme IXBus, la ville a dématérialisé les actes soumis au contrôle de légalité :
- Opérations comptables
- Arrêtés et délibérations
- Courriers sortants
- Bons de commande
- Arrêtés municipaux
- Délibérations CCAS
- Caisse des écoles
- ….
Cet outil Internet sécurisé permet de dématérialiser les processus métiers grâce à des workflows mis en place afin de modéliser et d’automatiser les flux d’informations.
Résultats
Grace à un usage simple pour les agents administratifs et les élus, ce parapheur électronique a de nombreux avantages :
- Diminution des délais de signature des documents
- Suivi de toutes les actions effectuées sur un document
- Signature multi-flux.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- La co-production de services avec les services déconcentrés de l'Etat
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
