Afin de répondre à un besoin en matière de systèmes d’impression, la ville de l’Isle Adam a fait le choix de mutualiser cet achat au niveau des communes de l’intercommunalité par le recours au groupement de commandes.
Son rôle consiste à gérer la procédure de consultation du marché pour :
• Recenser les besoins,
• Élaborer le dossier de consultation : cahiers des charges, règlement de consultation, acte d’engagement,
• Réceptionner les offres,
• Contrôler les dossiers de candidatures,
• Rédiger le Rapport d’Analyse des Offres,
• Informer les candidats du résultat de la mise en concurrence,
• Signer et notifier le marché,
• Assurer la publicité de l’avis d’attribution,
• Transmettre aux représentants de l’intercommunalité, les pièces nécessaires au suivi du marché,
• Rédiger, signer et notifier les avenants, si nécessaire.
L'appel d'offres a permis de favoriser la prise en compte du développement durable et de la protection de l'environnement.