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Synthèse
Depuis 2018, la Ville de La Valette-du-Var a mis en place une gestion dématérialisée des congés et de la carrière de ses agents via la plateforme Civil, du groupe Ciril. Accessible depuis l’intranet municipal, cet outil permet à chaque employé de gérer ses congés en ligne et de consulter ses dossiers administratifs, y compris ses fiches de paie.
Le service DRH assure une mise à jour régulière des données de chaque agent, intégrant notamment l’avancement d’échelon, les revalorisations indiciaires et les changements de grade. Cette plateforme garantit ainsi une information claire et détaillée sur les statuts et évolutions de carrière des agents municipaux.
Actions
Mise à jour régulière par le service DRH de la ville de toutes les données de chaque agent (avancement d'échelon, revalorisations indiciaires, grades, etc)
Résultats
Une information claire et détaillée de accessible aux agents sur leurs grades et statu.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
- La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
