Projet de refonte de l'intranet de la ville de Villeneuve d’Ascq

Villeneuve-d'Ascq| Action publiée depuis le31/10/2018| Actualisée le31/10/2023| Michael Wallerand
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Les agents de la ville disposent d’un intranet qui les informe quotidiennement de l’actualité de la mairie et de ses projets. Obsolète et inadapté aux besoins des agents de la collectivité, l’Intranet informatif doit évoluer vers un Intranet collaboratif permettant une meilleure communication transversale entre les services, entre les agents.

Actions

La refonte de l’Intranet est actuellement menée par une équipe pluridisciplinaire composée des services de la DRH, de la Communication et de la DSI (Direction des systèmes d’information).

Le prestataire du marché de refonte de l'Intranet de la ville a été retenu en 2023. Le nouvel intranet devrait voir le jour début de l'année 2024.

Le futur Intranet permettra une meilleure information des agents de la collectivité grâce à un outil moderne et ergonomique, agréable à utiliser.

Différents chemins de navigation

Il proposera un accès facilité à l'information par différents chemins de navigation : un menu repensé, des accès rapides, des raccourcis vers les fonctionnalités les plus demandées

Un intranet personnalisable

Les agents auront la possibilité de sélectionner leurs thématiques préférées. Ils pourront être notifiés par push dès qu'une nouvelle information les concernant sera disponible.

Ils pourront également personnaliser les accès rapides de la page d'accueil.

Des ressources et services en ligne

Parallèlement à l'amélioration du canal informatif, l'intranet permettra aux agents de disposer d'un outil facilitant leurs activités : boîte à outils, réservations de ressources en ligne, outils collaboratifs, permettant une collaboration horizontale et transversale.

Résultats

Le nouvel intranet devrait être inauguré au premier semestre 2024

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services1

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)

    Enjeux

      documents attachés

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