La ville de Villeneuve d’Ascq s’est lancée en 2018 dans une démarche opendata de son agenda en mutualisation avec la métropole européenne de Lille via l'outil Openagenda.
Il s'agit d'un réseau d'agendas (un agenda de la ville et des sous-agendas par structures (culturelles, polyvalentes et sportives) et thématiques (développement durable, sport)).
Un réseau de 22 agendas a été mis en place par la ville. Un agenda principal pour la ville de Villeneuve d’Ascq et 21 autres.
Des agendas spécifiques sont également créés lors de manifestations nationales ou européennes comme les Journées du patrimoine ou la nuit des musées : les données sont alors directement créées dans les agendas mis en place par le ministère de la Culture et les données villeneuvoises filtrées dans des agendas dédiés.
Agenda principal de la ville :
https://openagenda.com/ville-de-villeneuve-dascq
Par thématiques :
Sport : https://openagenda.com/agenda-des-sports-villeneuvois
développement durable : https://openagenda.com/ateliers-du-developpement-durable
et par structures :
ferme du Héron : https://openagenda.com/ferme-du-heron
musée du Terroir : https://openagenda.com/musee-du-terroir ;;;;
Ferme Dupire : https://openagenda.com/ferme-dupire
Maison des Aînés : https://openagenda.com/maison-des-aines
salle Marianne : https://openagenda.com/salle-marianne
Espace Concorde : https://openagenda.com/espace-concorde
Ferme d’en Haut : https://openagenda.com/ferme-den-haut
Mémorial Ascq 1944 : https://openagenda.com/memorial-ascq-1944
Médiathèque : https://openagenda.com/mediatheque-de-villeneuve-dascq
parc archéologique Asnapio : https://openagenda.com/parc-danaspio
Rose des vents : https://openagenda.com/la-rose-des-vents?oaq%5Bpassed%5D=1&oaq%5Border%5D=latest
Musée du château de Flers :https://openagenda.com/musee-du-chateau-de-flers
En 2022 : maison de quartier Jacques-Brel : https://openagenda.com/maison-de-quartier-jacques-brel
En 2023 : musée des moulins Jean-Bruggeman : https://openagenda.com/fr/musee-des-moulins-jean-bruggeman
Agendas provisoires :
Nuit des musées : https://openagenda.com/nuit-des-musees-a-villeneuve-dascq?oaq%5Bpassed%5D=1&oaq%5Border%5D=latest
Journées du patrimoine : https://openagenda.com/les-jep-a-villeneuve-dascq
Un agenda participatif :
Les associations peuvent annoncer leur manifestation sur Openagenda en se créant un compte gratuitement.
Les référents Communication des structures culturelles de la ville saisissent eux-mêmes leurs évènements dans leur sous-agenda.
Une validation a priori :
Après validation par le service Communication, l’actualité apparaît dans l’agenda principal. Le contenu de chaque sous-agenda est automatiquement agrégé dans l’agenda principal.
Des contenus diffusés sur les différents supports numériques de la ville :
Les contenus créés sont intégrés en temps réél via un flux JSON sur les différents supports de la ville, de ses partenaires ou de tout site exploitant des données issues de l'openagenda.
Ils apparaissent sur les supports suivants :
- dans l'agenda de la ville : https://www.villeneuvedascq.fr/agenda
- dans les agendas des mini-sites : ex. agenda de la Ferme d'en Haut : https://lafermedenhaut.villeneuvedascq.fr/agenda-de-la-ferme-den-haut
- dans l'agenda de l'application smartphone
-et dans l'agenda de la MEL : https://www.lillemetropole.fr/evenements
Ils sont par ailleurs recensés dans les moteurs de recherche.
Il est possible de filtrer les données par catégorie, par lieu et de les intégrer dans toute page ou rubrique du site internet. Il est ainsi possible d'afficher dans une page du site uniquement les évènements de la catégories ateliers de l'agenda du développement durable.
Une recherche d'information facilitée
L'usager peut en outre effectuer une recherche dans l'agenda par date, catégorie, mot-clés ou encore sur une carte, ce qui facilite la recherche de l'information.