L’Open Agenda à Villeneuve d’Ascq

Villeneuve-d'Ascq| Action publiée depuis le31/10/2018| Actualisée le02/11/2023| Michael Wallerand
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Faciliter la communication de l’actualité municipale et associative en mettant en place un agenda participatif, au contenu facilement partageable ; en licence ouverte, conformément à la loi sur l’opendata.

Actions

La ville de Villeneuve d’Ascq s’est lancée en 2018 dans une démarche opendata de son agenda en mutualisation avec la métropole européenne de Lille via l'outil Openagenda.
Il s'agit d'un réseau d'agendas (un agenda de la ville et des sous-agendas par structures (culturelles, polyvalentes et sportives) et thématiques (développement durable, sport)).

Un réseau de 22 agendas a été mis en place par la ville. Un agenda principal pour la ville de Villeneuve d’Ascq et 21 autres.
Des agendas spécifiques sont également créés lors de manifestations nationales ou européennes comme les Journées du patrimoine ou la nuit des musées : les données sont alors directement créées dans les agendas mis en place par le ministère de la Culture et les données villeneuvoises filtrées dans des agendas dédiés.

Agenda principal de la ville :
https://openagenda.com/ville-de-villeneuve-dascq

Par thématiques :
Sport : https://openagenda.com/agenda-des-sports-villeneuvois
développement durable : https://openagenda.com/ateliers-du-developpement-durable

et par structures :
ferme du Héron : https://openagenda.com/ferme-du-heron
musée du Terroir : https://openagenda.com/musee-du-terroir ;;;;
Ferme Dupire : https://openagenda.com/ferme-dupire
Maison des Aînés : https://openagenda.com/maison-des-aines
salle Marianne : https://openagenda.com/salle-marianne
Espace Concorde : https://openagenda.com/espace-concorde
Ferme d’en Haut : https://openagenda.com/ferme-den-haut
Mémorial Ascq 1944 : https://openagenda.com/memorial-ascq-1944
Médiathèque : https://openagenda.com/mediatheque-de-villeneuve-dascq
parc archéologique Asnapio : https://openagenda.com/parc-danaspio

Rose des vents : https://openagenda.com/la-rose-des-vents?oaq%5Bpassed%5D=1&oaq%5Border%5D=latest
Musée du château de Flers :https://openagenda.com/musee-du-chateau-de-flers

En 2022 : maison de quartier Jacques-Brel : https://openagenda.com/maison-de-quartier-jacques-brel

En 2023 : musée des moulins Jean-Bruggeman : https://openagenda.com/fr/musee-des-moulins-jean-bruggeman


Agendas provisoires :

Nuit des musées : https://openagenda.com/nuit-des-musees-a-villeneuve-dascq?oaq%5Bpassed%5D=1&oaq%5Border%5D=latest

Journées du patrimoine : https://openagenda.com/les-jep-a-villeneuve-dascq

Un agenda participatif :

Les associations peuvent annoncer leur manifestation sur Openagenda en se créant un compte gratuitement.

Les référents Communication des structures culturelles de la ville saisissent eux-mêmes leurs évènements dans leur sous-agenda.

Une validation a priori :

Après validation par le service Communication, l’actualité apparaît dans l’agenda principal. Le contenu de chaque sous-agenda est automatiquement agrégé dans l’agenda principal.

Des contenus diffusés sur les différents supports numériques de la ville :

Les contenus créés sont intégrés en temps réél via un flux JSON sur les différents supports de la ville, de ses partenaires ou de tout site exploitant des données issues de l'openagenda.
Ils apparaissent sur les supports suivants :
- dans l'agenda de la ville : https://www.villeneuvedascq.fr/agenda
- dans les agendas des mini-sites : ex. agenda de la Ferme d'en Haut : https://lafermedenhaut.villeneuvedascq.fr/agenda-de-la-ferme-den-haut
- dans l'agenda de l'application smartphone
-et dans l'agenda de la MEL : https://www.lillemetropole.fr/evenements
Ils sont par ailleurs recensés dans les moteurs de recherche.

Il est possible de filtrer les données par catégorie, par lieu et de les intégrer dans toute page ou rubrique du site internet. Il est ainsi possible d'afficher dans une page du site uniquement les évènements de la catégories ateliers de l'agenda du développement durable.

Une recherche d'information facilitée

L'usager peut en outre effectuer une recherche dans l'agenda par date, catégorie, mot-clés ou encore sur une carte, ce qui facilite la recherche de l'information.

Résultats

Au total, plus de 4800 évènements ont été créés depuis 2018 sur Openagenda. Ils reflètent la vitalité de la vie culturelle, festive et sportive de la ville et de ses partenaires institutionnels et associatifs.

L’Openagenda permet à la ville de bénéficier d’un outil moderne, permettant de créer facilement et rapidement du contenu qui est partageable sur la plupart des supports numériques de la ville : site internet, application smartphone,  ...

Dans une logique de mutualisation, le contenu de l’agenda de Villeneuve d’Ascq est partagé dans l’agenda de la métropole européenne de Lille et les contenus villeneuvois des agendas de la MEL (Stadium, espaces naturels métropolitain, LaM, office de tourisme) sont automatiquement agrégés dans l'agenda de la ville.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services10

    • La co-production de services avec les acteurs associatifs du territoire
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • L'information numérique sur l'animation et les événements de quartiers
    • Des contenus culturels et artistiques en ligne
    • L'agenda culturel dynamique (théâtre, festivals, concerts, brocantes…)
    • La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
    • Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
    • Des informations et des services géolocalisés de proximité
    • Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
    • L'actualité des activités sportives et de loisirs publics et privés (en ligne ou application)

    Enjeux

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