En 2011 un projet, porté par l’État, de dématérialisation de la gestion des procès-verbaux, s’est fait jour. Il s’agissait de centraliser et traiter dans un premier temps la gestion les infractions au code de la route puis de faire évoluer la solution sur d’autres infractions (Bruit, salubrité etc…). Pour cela l’État a encouragé les communes à s’engager dans cette voie en proposant une aide financière par le biais du FIPD (Fond Interministériel de Prévention de la Délinquance). En 2012 Villeneuve d’Ascq a saisi cette opportunité eu égard aux avantages présentés par cette mutation vers la dématérialisation. Une convention a été signée entre la ville et la préfecture, qui représente l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement des Infractions) La ville a donc acquis début 2013 10 appareils de verbalisation électronique ou PDA (Personnal Digital Assistant) pour ses 22 policiers municipaux. L'État ayant créé le FIPD pour aider les communes à s'équiper, une subvention à hauteur de 50 % du coût total du matériel a été obtenue, soit 500 € par appareil. La verbalisation électronique remplace le traitement papier par un traitement sécurisé et rationalisé des procès-verbaux. Les différents échanges de données entre le poste informatique dédié aux procès-verbaux électroniques de la Police Municipale et le serveur du Centre National de Traitement ainsi que le serveur du back office du logiciel se font via des connexions sécurisés (VPN et SSH en HTTPS).