Inscription en ligne aux activités de loisirs sportifs, éducatifs et de loisirs

Beauvais| Action publiée depuis le18/11/2018| Actualisée le20/08/2024| Edmond Pires
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Confrontée chaque année à d'importantes difficultés logistiques pour organiser les inscriptions aux activités de loisirs sportifs et éducatifs saisonnières, la ville a choisi de dématérialiser les inscriptions. En effet chaque année les inscriptions aux activités du programme "l'Été s'anime" (activités sportives, éducatives et de loisirs pour enfants, adultes et familles) imposaient aux familles d'arriver les premières en mairie le jour d'ouverture des inscriptions pour obtenir les stages les plus convoités, ce qui générait une file d'attente interminable plusieurs heures avant l'ouverture.
La plateforme ainsi développée permet également les inscriptions à l'"École Municipale d'Initiation Sportive" qui propose des stages tout au long de l'année et aux stages proposés par le site d'éducation scientifique H2O. 

Actions

Développement par un apprenti ingénieur de la direction des systèmes d'information d'un site d'inscription proposant :
- un compte famille ;
- un catalogue en ligne des activités pour enfants et adultes ;
- un moteur de recherche ;
- le paiement en ligne.
Organisation de permanences d'inscription quelques jours après la mise en ligne pour les familles non connectées.

Le site a été conçu pour être flexible et s'adapter à d'autres programmes d'activités futurs.

Résultats

La première session d'inscription a été un grand succès avec une fréquentation importante dès la première journée de mise en ligne.

Bénéfices

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Outils

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Services4

    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
    • Le paiement en ligne d'activités de loisirs

    Enjeux

      actions connexes