- Mise au point d'un espace de discussion en ligne grâce à la plateforme gratuite Cover it Live ;
- communication préalable sur l'événement grâce aux médias habituels et aux réseaux sociaux sur lesquels la ville est présente ;
- installation d'un dispositif informatique d'envergure : 6 PC pour le recensement des commentaires et questions des internautes, l'affichage sur grand écran, la saisie des réponses de Mme le Maire, et la diffusion de médias en lien avec les sujets abordés.