Plateforme de DÉMATÉRIALISATION DES DEMANDES DE SUBVENTION DES ASSOCIATIONS

Beauvais| Action publiée depuis le14/10/2019| Actualisée le22/10/2024| Edmond Pires
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Face au volume croissant des demandes de subventions et à la complexité du traitement papier, la collectivité digitalise sa procédure pour simplifier les démarches des associations et optimiser le travail des services.
Les objectifs sont de : 
Simplifier les démarches administratives des associations
Réduire les délais de traitement
Sécuriser le processus de bout en bout
Harmoniser les pratiques entre services
Faciliter le suivi et l'instruction des dossiers
Réduire l'empreinte environnementale

Actions

À partir de 2019, la ville de Beauvais a mis en place une nouvelle plateforme permettant la dématérialisation des demandes de subventions, une instruction simplifiée par les services et un pilotage des aides versées par les services et les élus.

Le portail des aides est une solution qui modernise l’image de la collectivité auprès du citoyen. Il permet un gain de temps considérable pour l’agent en proposant des traitements plus intuitifs et ergonomiques, lui offrant ainsi la possibilité d’accompagner au plus près les demandeurs de subventions et de valoriser sa mission de conseil.

L'authentification par France Connect est proposée aux utilisateurs.

Résultats

Forte adoption de la plateforme par les associations locales
Diminution significative des délais de traitement
Augmentation du nombre de dossiers complets à la première soumission
Réduction massive de l'usage du papier
Gain de temps substantiel pour les services instructeurs

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services1

    • Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes