Une fiche est créée pour chaque association et classée par catégorie (associations culturelles, sportives, vie sparnacienne, social, éducation et jeunesse). Chaque "fiche association" contient un descriptif et les coordonnées des responsables. C'est le service "Vie associative" qui met à jour l'annuaire.
Un formulaire en ligne est mis à la disposition des associations souhaitant inscrire leur association dans l'annuaire ou modifier leur fiche. Une fois rempli, ce formulaire est adressé automatiquement au responsable du service " Vie associative " qui est chargé, après vérification du contenu, de publier la fiche. Ce système permet aux associations de communiquer directement leurs informations au service.