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Synthèse
L'année 2019 a été marquée par le lancement du nouvel intranet des agents de la Ville, baptisé INTRALEVALLOIS. Véritable outil d'informations et de services en ligne, ce nouvel outil est facilement accessible depuis son poste de travail ou bien de son domicile.
Actions
Ce tout nouvel intranet était particulièrement attendu des agents. Issu d'une démarche transversale entre les Directions de la Communication, des Ressources Humaines et des Systèmes d'Information, INTRALEVALLOIS est l'aboutissement d'une démarche en mode projet.
Le nouvel outil offre aux agents un accès facilité à de nombreuses informations :
- actualités de la collectivité,
- actualités de la Fonction Publique Territoriale,
- informations RH sur les carrières et les mobilités,
- vidéos de présentation des services,...
INTRALEVALLOIS est également un portail de services conçu pour les agents :
- commandes de fournitures,
- commandes de consommables,
- réservation de salles de réunion,
- menus du restaurant d'entreprises,
- consultation de la billetterie du COS et réservation en ligne sur un site dédié,
- accès à des informations personnalisées pour les cadres (tableaux de bord, suivi RH et financier...)
Pour assurer son succès et atteindre un maximum d'agents, ce nouvel intranet a été conçu comme un outil à utiliser en situation de mobilité ou de son domicile. Il est accessible de partout et totalement responsive afin de s'adapter à chaque terminal de consultation.
INTRALEVALLOIS est couplé avec un système de mails "Flash Info" régulièrement envoyés à tous les agents et s'appuie sur un réseau de référents communication interne dans chaque service.
Résultats
Depuis son lancement, 85% des agents se sont connectés au moins une fois à INTRALEVALLOIS.
Chaque mois, plus de 13 500 pages sont consultées, dont 30% via mobile ou tablette.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
