L’application, expérimentée depuis septembre 2018 et déployée globalement depuis 2019 sur les écoles de la Commune, propose les fonctionnalités suivantes :
• Outil Web et/ou mobile.
• Formulaire en ligne selon thématiques (responsable légaux, enfant avec mention de l’état civil, autorisation familiale, calendrier périscolaire, etc.).
• Mise à disposition de messages pré-formatés de présence-absence de l’enfant, retard, demande de rendez-vous.
• Gestion des inscriptions/désinscriptions aux activités périscolaires.
• Gestion dématérialisée des sorties s’appuyant sur un système d’horodatage.
• Diffusion de communication ciblée et personnalisée des différents acteurs de l’école et familles (règlement intérieur, sortie scolaire, vie quotidienne de la vie scolaire).
Côté Usagers, les parents saisissent les informations en début d’année directement sur l’application. Elles sont mises à jour tout au long de l’année garantissant ainsi une grande fiabilité, traçabilité et réactivité. Les parents peuvent également communiquer directement avec l’école et la mairie pour informer de tout évènement lié à leur enfant.
Côté Agents, le directeur de l’école, le responsable périscolaire et la mairie accèdent de manière dématérialisée aux dossiers de tous les élèves de l’école, ce qui permet ainsi une grande réactivité et un gain de temps dans le traitement des demandes et la gestion de difficultés éventuelles.
Côté Enseignant, ce dernier peut consulter tous les dossiers des élèves de sa classe. En sortie scolaire ou en cas d'enseignant remplaçant, les dossiers des élèves sont toujours disponibles et à jour, même sans connexion Internet. Il peut également communiquer avec les parents via le cahier de liaison ou le cahier de vie.