Kidscare, le cahier de liaison Numérique pour les écoles et les crèches.

Valbonne Sophia Antipolis| Action publiée depuis le28/10/2019| Actualisée le08/11/2023| Eric SIMON
statut :prévue
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Outil de gestion numérique, disponible via application web et/ou mobile, KidsCare remplace le traditionnel cahier de liaison. Mise en relation directe du parent avec son école et la Commune, l’application simplifie les démarches administratives de tous en renforçant le lien entre ses parties prenantes. KidsCare dispose de 3 fonctionnalités : dossiers des élèves, communication et gestion des sorties. L’application est intuitive et rapide, conforme au RGPD, interopérable et est hébergée dans des centres de données français. Enfin, Kidscare se fixe pour priorité le respect de la vie privée (non communication des mails et téléphones) et le caractère non intrusif de ses fonctionnalités (notification push en heures ouvrées). L'usage s'étant en 2021 aux structures petite enfance.

Actions

L’application, expérimentée depuis septembre 2018 et déployée globalement depuis 2019 sur les écoles de la Commune, propose les fonctionnalités suivantes :
•    Outil Web et/ou mobile.
•    Formulaire en ligne selon thématiques (responsable légaux, enfant avec mention de l’état civil, autorisation familiale, calendrier périscolaire, etc.).
•    Mise à disposition de messages pré-formatés de présence-absence de l’enfant, retard, demande de rendez-vous.
•    Gestion des inscriptions/désinscriptions aux activités périscolaires.
•    Gestion dématérialisée des sorties s’appuyant sur un système d’horodatage.
•    Diffusion de communication ciblée et personnalisée des différents acteurs de l’école et familles (règlement intérieur, sortie scolaire, vie quotidienne de la vie scolaire).
Côté Usagers, les parents saisissent les informations en début d’année directement sur l’application. Elles sont mises à jour tout au long de l’année garantissant ainsi une grande fiabilité, traçabilité et réactivité. Les parents peuvent également communiquer directement avec l’école et la mairie pour informer de tout évènement lié à leur enfant.
Côté Agents, le directeur de l’école, le responsable périscolaire et la mairie accèdent de manière dématérialisée aux dossiers de tous les élèves de l’école, ce qui permet ainsi une grande réactivité et un gain de temps dans le traitement des demandes et la gestion de difficultés éventuelles.
Côté Enseignant, ce dernier peut consulter tous les dossiers des élèves de sa classe. En sortie scolaire ou en cas d'enseignant remplaçant, les dossiers des élèves sont toujours disponibles et à jour, même sans connexion Internet. Il peut également communiquer avec les parents via le cahier de liaison ou le cahier de vie.

Résultats

100 % des parents sont utilisateurs de l’application.
Le nombre de messages échangés s’est multiplié par rapport au format papier.

Bénéfices

Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter

Recommandations

Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter

Outils

Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter

Prestataires & Partenaires

Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter

Services14

    • Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
    • La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • Des informations et services en ligne sur le périscolaire et la communauté éducative
    • Des informations et des services pratiques en ligne sur la vie scolaire
    • La mise en réseau d'une communauté éducative interactive (espace numérique de travail, application dédiée…)
    • La promotion des usages du numérique dans les établissements scolaires (pédagogie, vie professionnelle des enseignants, gestion des établissements…)
    • L'équipement matériel et logiciel des établissements scolaires et/ou des familles
    • L'existence de conventions Éducation nationale / Territoire / Établissements (sur l'équipement, les services, les usages…)
    • L'accessibilité des personnes à mobilité réduite aux équipements numériques (RGAA) y compris pour les agents en interne
    • L'accessibilité pour tous aux applications et services en ligne (W3C, lecture vocale…)
    • Une communication spécifique sur les applications, services en ligne, accès public (site web, signalétique, bornes) et des événements sur le numérique
    • Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
    • La traduction des sites, des pages et des applications en une ou plusieurs langues étrangères

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes