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Le Numérique comme soutien à la dynamique associative du territoire
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
L’équipe Municipale de Valbonne Sophia Antipolis a fait du soutien à la vie associative une priorité. De fait, le projet de Ville Numérique intègre tout une dimension de soutien à la vie associative intégrant, formation des bénévoles, sensibilisation RGPD, propositions d’outils spécifiques, plateforme de travail collaboratif, etc...
Actions
Les actions engagées en soutien de la vie associative recoupent plusieurs dimensions complémentaires :
• Un pôle d’appui à l’usage du numérique au sein du Cyberkiosk géré par l’association SLV ou du Centre Social l’Escale (aide à l’usage de l’outil informatique, faire les démarches en ligne, utilisation des outils libres facilitant la gestion de la vie associative). Cet accompagnement permanent est disponible tous les jours aux heures d’ouverture. Il est également possible de prendre rendez-vous pour les projets spécifiques.
• Depuis cette année, un partenariat avec Basic Compta pour permettre l’accès à un logiciel simple en ligne permettant de sécuriser la petite comptabilité associative. Les associations peuvent y accéder gratuitement et un temps de formation pris en charge par la Commune a été organisé en septembre 2019.
• Un dossier de subvention sous la forme d’un PDF modifiable et un coffre-fort numérique accessible à toutes les associations en cours de finalisation.
• Un Conseil de la Vie Associative (instance de coproduction communale entre la Collectivité et les Associations) qui appuie ses travaux sur une plateforme collaborative.
• Une sensibilisation RGPD dans les associations de 3h organisée par l’association SLV lors d’une formation des bénévoles en septembre 2019.
• Un annuaire des associations sur le site Internet avec objet et géolocalisation
• Un pôle d’appui à l’usage du numérique au sein du Cyberkiosk géré par l’association SLV ou du Centre Social l’Escale (aide à l’usage de l’outil informatique, faire les démarches en ligne, utilisation des outils libres facilitant la gestion de la vie associative). Cet accompagnement permanent est disponible tous les jours aux heures d’ouverture. Il est également possible de prendre rendez-vous pour les projets spécifiques.
• Depuis cette année, un partenariat avec Basic Compta pour permettre l’accès à un logiciel simple en ligne permettant de sécuriser la petite comptabilité associative. Les associations peuvent y accéder gratuitement et un temps de formation pris en charge par la Commune a été organisé en septembre 2019.
• Un dossier de subvention sous la forme d’un PDF modifiable et un coffre-fort numérique accessible à toutes les associations en cours de finalisation.
• Un Conseil de la Vie Associative (instance de coproduction communale entre la Collectivité et les Associations) qui appuie ses travaux sur une plateforme collaborative.
• Une sensibilisation RGPD dans les associations de 3h organisée par l’association SLV lors d’une formation des bénévoles en septembre 2019.
• Un annuaire des associations sur le site Internet avec objet et géolocalisation
Résultats
Une cinquantaine de dirigeants associatifs formés au RGPD et au logiciel de comptabilité.
Une activité continue du Pôle d’appui à l’usage du numérique.
Une activité continue du Pôle d’appui à l’usage du numérique.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
- La co-production de services avec les acteurs associatifs du territoire
- La formation des acteurs associatifs à l'utilisation des outils numériques
- La mise à disposition d'espaces physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif
- Le repérage, l'identification, la géolocalisation des associations locales via des pages ou des applications
- L'organisation en ligne d'échanges inter-associatifs
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
