Mise en place d’une plateforme Wimi pour appuyer le travail collaboratif

Valbonne Sophia Antipolis| Action publiée depuis le28/10/2019| Actualisée le29/10/2021| Eric SIMON
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La Commune s’inscrit dans une véritable dynamique partenariale et a développé une véritable culture du « Faire avec les usagers ». Le travail collaboratif s’est ainsi installé comme une référence dans de très nombreux domaines (culture, vie associative, eau et assainissement, aménagement du territoire, etc.) et dans la relation aux usagers (groupes dédiés des usagers de l’eau, groupe restauration municipale, Conseil de la Vie Associative, Conseil du Vivre Ensemble, Comité d’analyse et de prospective financière, etc.). A ce titre, la nécessité d’appuyer les travaux sur un outil collaboratif performant, complémentaire à l'Intranet déjà existant, est arrivée assez rapidement.

Actions

Conclusion d’un partenariat avec la plateforme WIMI qui permet à tout pilote de projet de disposer d’un espace dédié qu’il peut administrer et animer pour appuyer le travail collaboratif. Simple d’utilisation et apportant des garanties sur la sécurité des données, ce partenariat a porté ses fruits.
La plateforme accueille à ce jour une vingtaine d’espaces collaboratifs qui satisfait les utilisateurs pour une activité quotidienne.

Résultats

On récence à ce jour une vingtaine d’espaces pour environ 450 ayants droits sur ces espaces.

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services9

    • La co-production de services avec les acteurs associatifs du territoire
    • La mise à disposition d'espaces physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • La mise en place d'espaces d'expression et d'enquêtes publiques en ligne et sur applications (sondage, consultation, concertation, carte participative, appel à idée, analyse…)
    • Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
    • Une incitation à la participation citoyenne par des dispositifs numériques (maison des projets en ligne, jeux sérieux interactifs, éducation civique…)
    • La production de contenus en ligne par les habitants (wiki territoire, mémoire vivante)
    • Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes