Dématérialisation des démarches pour les familles et l’Etat Civil

Valbonne Sophia Antipolis| Action publiée depuis le28/10/2019| Actualisée le08/11/2023| Eric SIMON
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La multiplication des modes et de la fréquence des connexions doit permettre de faire évoluer le rapport entre l’administration et les citoyens. En matière de services publics comme dans d’autres domaines, une double exigence nous anime : savoir rester « humains » et proches tout en étant modernes, en particulier dans la relation à l’usager. Le numérique ne remplace pas le contact humain, il le complète et devrait même l’améliorer. Il permet notamment, un accès permanent aux services publics, de simplifier les démarches, de gagner du temps, de favoriser le suivi pour les habitants, d’améliorer le traitement des données, etc. Tout cela permet de libérer du temps pour l’accompagnement de ceux qui en ont besoin lors de rendez-vous moins administratifs mais plus qualitatifs.

Actions

Maintien et développement du Portail Famille en 2018, permettant l’inscription 100 % en ligne pour les temps scolaires et périscolaires. En quelques clics sans se déplacer, les familles peuvent inscrire les enfants pour les vacances ou les activités périscolaires en déposant directement en ligne les documents afférents. Le paiement en ligne est également disponible. Chaque famille dispose d’un compte dédié qui lui permet de vérifier et d’agir sur les informations qui les concernent.

Concernant l’Etat Civil, toutes les demandes peuvent être effectuées en ligne via différents formulaires ou le site « service public ». En complément, il est possible de prendre rendez-vous directement en ligne notamment pour la réalisation des CNI et passeports.

Résultats

Une majorité des démarches effectuées en ligne.
Un accueil physique et téléphonique qui garde néanmoins toute sa place.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Services11

    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
    • L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
    • L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
    • Le paiement en ligne d'activités de loisirs
    • Des informations et services en ligne sur le périscolaire et la communauté éducative
    • Des informations et des services pratiques en ligne sur la vie scolaire
    • Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes